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自治体向け Web グループウェア

市区町村など地方公共団体の情報共有を促進し、業務の効率化を実現

自治体内の情報共有、業務の効率化は進んでいますか?
 

Lotus Notes/Domino の先進機能が、自治体業務へのきめ細かな対応を実現します

組織内の情報共有を促進するグループウェアは、業務効率や生産性の向上に効果的なため、多くの企業で導入が進んでいます。しかし、市区町村などの地方公共団体では、独自の業務や慣習へのきめ細かな対応が必要とされ、導入が難しいという課題がありました。
IBM は、地方公共団体をお客様として豊富な実績を持つビジネス・パートナーとの提携により、次世代のコラボレーション・プラットフォームとして高く評価される Lotus Notes/Domino をベースに、地方公共団体に特化した多様な機能を追加し、容易に利用できる自治体向けグループウェアをご提供しています。

たとえば、会議室や公用車など所轄部門が異なる施設の予約機能をはじめ、秘書課や会計課など複数部門での管理が必要な役職者(市長、助役、収入役)のスケジューリング機能をご用意。また、民間企業では先着制(先行登録制)が一般的な各種の予約システムに、承認制の予約機能も搭載し、管財課などの承認後に予約が成立する市区町村独自の業務フローに適応したシステムを簡単に構築できます。

システム管理者の負担も大幅に軽減します

IBM の自治体向けグループウェアは、システム管理者の運用管理の負荷を軽減することも大きな特長です。クライアントには Web ブラウザーを採用し、どのクライアント端末からでも、ユーザー名とパスワードを入力するだけで業務を行えるため、人事異動の際のメンテナンスも容易です。
さらに、Lotus Notes/Domino のバージョン“8”に対応することで、Web メールをはじめ、スケジューラーや施設予約などの機能も充実。このような機能を Web ブラウザーにより、クライアントと同様のスムーズな操作感で使うことが可能になりました。

自治体向けグループウェアの特長

ポータル・サイト画面
このサイトから、Web メールや電子掲示板などさまざまな機能を利用できます。
自治体向けポータル・サイトの画面です。Webメール機能や、スケジュールなどのメニューが表示されます。


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