企業内の一連の届出書類、業務フローの電子化を推進し、オフィスワークの効率化、改革を実現するソリューションです。 業務システムとの連携(会計情報連携オプション・就業・給与情報連携オプション)で業務の効率が格段にアップします。
ソリューションの特長
1.オフィスワークの効率化、改革を実現します
- ワークフローを電子化することで紙の氾濫を解消し、回覧中の申請書の紛失やコストを削減します。
- 書類を一元管理するので、回覧中や回覧後のデータの整理・参照が容易になります。
2.承認回覧の進捗状況をポータル画面にリアルタイムに表示します
- ポータル画面に回覧状況・伝言機能が通知されます。メールまたは伝言機能にて、ワークフロー申請書類データが回覧されてきたことを通知することができます
3.承認の回覧状況が一目で確認できます
- 経路情報が一覧で表示されるので、ワークフロー申請書の回覧状況が一目で確認でき、決裁のスピードアップが図れます。
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 使用者 | 書類の運搬を人間が行う為、回覧に時間がかかっていた | 電子化で回覧時間の短縮が図れる |
| 回覧状況が分からないため、確認や督促の電話が多かった | 申請者が回覧経路情報を使うことで、現在どこまで回覧されているか、どこで止まっているかを確認することができる | |
| 承認者が不在で、何日も決裁が止まっていた | 代理承認機能により、代理の承認者(決裁者)が承認、迅速な回覧を実現する | |
| 承認や申請を通しても、基幹システムへの反映は別ワークになっていた | 会計や給与といった基幹システムとの連携が図れる | |
| システム 管理者 |
申請書類や経路を設定するのが面倒 | バンドルされたテンプレートを使い、そのまま使用、または修正して使用(お客様のシステム管理者での修正が可能) |
| 異動があった際の修正が面倒 | 組織の階層構造をもとにしたレベル設定をしてあるので、異動する者を新しい部署へドラッグ・アンド・ドロップするだけ | |
| 申請経路がどこをどう通っているのか、把握しにくい | 経路が樹形図で表されており、ビジュアルで確認できる |
主な機能
1.用途に合わせて柔軟に承認経路と承認種別を選択
【申請時機能】
13種類の伝票、3パターンの承認者グループ、5パターンの回覧方法から選択することができます。
【申請時機能】
自動督促、自動否認、差戻しなど6パターンの中から指定できます。
【承認機能】
書類別にソートした一覧表示項目を設定することができます。
2.申請経路作成ツール「MC Console」
申請時指定グループ、条件分岐などの各申請経路Boxを組み合わせ、簡単かつビジュアルに経路を作成できます。

3.簡単に申請伝票画面を作成できる「MC WFEditor」(オプション)
4.充実した管理機能
【利用者管理機能】
使用する目的別・管理部門別に書類フォルダを作成して階層管理したり、フォルダごとにアクセス権を設定できます。
【管理者機能】
申請された全ての書類の内容を閲覧したり、停止したり、承認者を変更したりといった管理が簡単にできます。
5.管理者の負担を軽減する複数マスタ対応
現在使用中のマスタと次世代マスタの両方を持ち、次世代マスタのチェックが事前にできます。マスタの運用指定日を設定することで、切り替えもスムーズです。
6.容易な業務システム連携
ワークフローデータと、会計や就業給与など基幹データベースと連携させることができます。
稼働環境
OS
Microsoft Windows 2000 Server SP4 以降
Red Hat Enterprise Linux AS/ES 2.1 以降
Solaris (個別対応)
データベース
Oracle8i R8.1.7 以降
DB2 UDB 8.1
PostgreSQL 7.3 以降
PowerGres on Windows 2.0 以降
Webサーバ
Apache Web Server 1.3.26
アプリケーション
サーバ
Macromedia JRun 4 Professional Edition
WebSphere Application Server Express 6.0
Interstage Application Server Web-J Edition V
ハードウェア
IAサーバ
UNIX機
価格例
IntrameriTベース 1,050,000円(税込)/ 1式
※このライセンスには、以下の製品およびライセンスが含まれます。
Management Console(1ライセンス)
IntrameriT Workflow(100ライセンス)
IntrameriT WFEditor(1ライセンス)
IntrameriT Print option
IntrameriT Workflow 5,775円(税込)
追加ライセンス
PCA会計連携 420,000円(税込)(ただし、Oracleのみ対応)
勘定奉行連携 420,000円(税込)(ただし、Oracleのみ対応)
SuperStream連携、OBIC7連携…個別対応
その他オプション製品あり
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