「COOLCABINET」は、徹底的に使いやすさを追求したWEBベースのドキュメント管理ソリューション。Webブラウザーを使う感覚で、大量の文書を高速かつ簡単に検索することができます。さらに、充実したシステム管理を実装。トレーニング不要の操作性と高度な管理機能を併せ持つ文書管理システムが、現在のネットワーク環境のまま、導入したその日から簡単に運用することができます。
お勧めしたいお客様
すべての業種のお客様にお勧めします。
こんなお悩みがあれば、ぜひご検討ください。
- オフィスに紙文書が散在している。
- ファイルサーバーの運用管理の徹底が難しい。
- 技術文書や図面を効率的に管理したい。
- 単なるファイリングに留めず、既存システムと連携させたい。
主な機能
文書管理
登録
ファイル登録、ファイル一括登録、ブック登録、フォルダ登録
更新
インデックス編集、セキュリティー属性編集、実データ編集
削除
ファイル・ブック・フォルダ削除、ブックアイテム削除
検索・表示
インデックス検索、ツリー検索、全文検索
出力
実体出力
印刷
実体印刷
システム管理
現在利用者確認
製品情報管理
ボリューム管理
カテゴリ管理
ビュー管理
ログ管理
メールサーバー接続設定
ダウンロード設定
役職管理
部署管理
権限管理
ユーザ管理
ユーザ検索、逐次登録
一括登録
ファイル登録、ファイル訂正、ファイル改定、ブック登録、ブック訂正、ブック改定、ブック追加、フォルダ登録
一括書出し
一括チェックアウト、一括コピー
ソリューションの特長と導入効果
特長
- 現場の声を反映した、100％Web対応のオープンなシステムです。
- 操作のためのトレーニングは必要ありません。Webブラウザーでホームページを閲覧するような感覚で操作することができます。
- 多様な管理方法に柔軟に対応します。
- ツリー検索やインデックス検索に加え、登録されたすべてのテキスト情報に検索をかけられる「全文検索機能」を搭載しています。さらに、大量の文書を一括して登録できる「一括チェックイン機能」もあり。インデックスと実体データの登録はもちろん、新規フォルダの登録も行えます。
- 企業情報ポータルやワークフローシステムと連携させることができます。
- サーバーライセンス方式だから低コストです。
効果
多彩な検索機能でデータの検索時間を大幅に削減。データの有効活用によって、業務を効率化します。
稼働環境
サーバー
メーカー
DOS/V機
最低機種
Pentium4-1.8GHz以上 Windows対応機
メモリー
2GB以上推奨
ディスク容量
COOL-CABINETプログラム約150MB
（DB領域は別途必要）
想定レコード件数
100万件…10GB
OS
Windows 2000 Server SP4以降
Windows Server 2003
Windows Server 2003 R2
ソフトウェア
DB2 Universal Database Express Edition
WebSphere Application Server-Express V6.0
IBM Http Server
全文検索機能を利用する場合は、ActivePerlとMicrosoft Office2000以降が必要
クライアントPC
メーカー
DOS/V機
最低機種
PentiumIII-700MHz以上 Windows対応機
メモリー
128MB以上推奨
ディスク容量
Javaランタイム 約45MB
OS
Windows 2000、Windows XP
ソフトウェア
Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2以降 6.0推奨
備考
登録されたドキュメントを表示するビューアーは別途必要
構成/運用例
事例
適用業
適用業務
システム概要
製造業
K社
設計図面管理
設計部門、購買部門にて利用(約50名)。
制作図面をプロジェクト単位で管理。新規プロジェクトを登録し、図面リスト及び図面を流用している
不動産業
D社
契約書管理
経理部門、営業部門にて利用(約100名)。
契約書をテナント単位で管理。契約書管理図面をカスタマイズし、登録した契約書の締結有無が一読できるようにした。さらに、お客様満足度の向上のため、お客様の声を分類別に登録し、情報分析及び情報共有を行っている
検査センター
S社
検査依頼書
管理
検査受付部門、営業部門にて利用(約10名)。
OCR用検査依頼書を電子化し受付年月毎に管理。月間約5,000枚発生するOCR用検査依頼書を保管し、お客様からの問合せに対する速度向上と調査業務負荷の軽減を図っている
さらに、詳しい事例をご希望の方には、事例を掲載したシートをご提供いたします。下記の「フォームでお問い合わせ」より、「COOLCABINET事例希望」とご記載の上ご連絡ください。e-メール添付にて、PDFファイルをお送りさせていただきます。
価格例
1．基本パッケージ(サーバーライセンス) 1,890,000円(税込)
2．AUTOCAD連携オプション 525,000円(税込)
- DWGファイルを全文検索対象とする
- DWGファイルをサムネイル表示する
3．その他のオプション機能のメニュー化
- 一括印刷オプション 315,000円(税込)
- チェックインデーモンオプション 210,000円(税込)
- コマンドインターフェースオプション 630,000円(税込)
- スキャナ連携オプション 315,000円(税込)
お問い合わせ/ご質問はコンシェルジュへお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ 0120-03-9966
受付時間：9時30分から17時30分(平日のみ受け付けております)
コンシェルジュ・サービス
IBM Express Advantageでは中堅企業のお客様のためにコンシェルジュを設けました。
コンシェルジュ・サービスとは？
よくあるお問い合わせとは？
コンシェルジュ・サービスについて簡単にご説明します。
FLASH版 HTML版 Flash版を見るにはAdobe® Flash® Player 7が必要です Adobe Flash Player
