パソコン決済DocGearは、捺印による承認プロセスを効率化できるワークフロー・システムです。電子印鑑による承認フローにより、電子文書においても紙文書と同様に捺印による承認者の証明が可能となります。文書作成から稟議承認までの一連の業務を電子化することで、ペーパーレスでスピーディーな承認が実現します。
また、電子印鑑をサーバー上で一括管理したり、「誰が」「いつ」捺印したのかログを取ることで、内部統制への対応にもつながります。
お勧めしたいお客様
業種や企業の規模を問わず、特に次のような課題や要望を持っているお客様にお勧めです。
- 捺印の工程を省略できないために、決裁文書の電子化をあきらめていた方。
- 業種・業界を問わず、稟議承認のフローを効率化したい方。
主な機能
電子印鑑システム「パソコン決裁」を利用することで、さまざまな電子文書に捺印することができます。さらにワークフロー・システム「DocGear」を利用することで、電子承認も可能となります。これらのシステムは一連の承認処理を効率化し、迅速な決裁業務の実現をサポートいたします。
導入効果
さまざまな電子文書に対応
Microsoft Word/ExcelやAdobe Acrobatで作成した文書に「パソコン決裁」で捺印し、承認を行うことができます。WordやExcelの書式をそのまま利用できるため、既存のフォーマットをそのまま活用できます。
低コストで導入可。既存のIT資産も無駄なく活用
イントラネット上で運用するシステムのため、ユーザーの設定工数も少なく導入が容易です。Word/Excelにも対応しているので、今あるIT資産をそのまま生かすことができ、低コストでの導入・運用が可能です。
マニュアル不要の簡単操作
WordやExcelを使って文書を作成し、承認処理はWebブラウザー上で行えます。新たにアプリケーションの操作方法を覚える必要はありません。登録の手順はナビゲーション表示機能で視覚的に把握でき、誰でも簡単に扱えます。
- 起案者はWordやExcelなど既存の書式を使って申請文書を作成し、「パソコン決裁 DocGear」に承認経路を選択・登録するだけで、文書ファイルはサーバーにアップロードされます。
- 承認者が文書ファイルを開いて内容を確認し捺印すると、サーバー上の文書ファイルは承認者が捺印したものに更新されます。
稼働環境
サーバー
メモリー
512MB以上
ハードディスク
20GB以上
OS
Windows NT 4.0 Server SP6a以上 /
2000 Server Professional /
2000 Server / Server 2003
その他前提ソフトウェアなど
「DocGear」を利用するためには「パソコン決済」が必要。
クライアント
OS
Windows 2000 / XP
その他前提ソフトウェアなど
対応ブラウザー
Internet Explorer 5.5 / 6.0
添付ファイル編集ソフト
Microsoft Word / Excel / Adobe Acrobat /
富士ゼロックス DocuWorksなど
構成・運用例
価格例
電子印鑑システム「パソコン決裁6」 31,290円（税込）～
電子印鑑パック 1User 7,140円（税込）～
お問い合わせ/ご質問はコンシェルジュへお問い合わせください。
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