「楽々ProcurementII（らくらくプロキュアメント2）」は、WebSphere上で稼働し、購入依頼～見積～発注～検収の購買業務全般をカバーするソリューション。決裁ワークフローを含む社内業務を完全に電子化し、購買業務を大幅に効率化します。さらに、見積、発注データの一元化によって全社的な有利購買を支援するので、調達コストを大幅に削減することが可能です。
多様な購買品目、発注形態に対応した豊富な業務機能、短期間で構築可能な柔軟性のあるシステム、各企業の実情にあわせた設定が容易…といった点が評価されている「楽々ProcurementII」。小規模で標準的な購買業務を前提に、ハードウェア、ソフトウェア、導入支援サービスなど全般の構成を限定してパッケージングした廉価版の「楽々ProcurementII ライトパック」もあります。
お勧めしたいお客様
すべての業種のお客様にお勧めします。
こんなお悩みがあれば、ぜひご検討ください。
購買業務で
- 起票、FAXなどの伝票処理が煩雑。
- 価格分析、価格交渉が不十分だ。
- 納品までのリードタイムが長い。
主な機能
購入依頼
- 購入依頼ごとに複数品目、複数納期の指定可
- 複数品目を一括購入依頼時の、品目別分納指示
- 購入依頼部署での希望発注先の選択入力
- 過去の購入依頼実績をコピーして新規購入依頼
- 購入依頼入力簡略化のためのパターン登録
- 社内管理項目と契約関連項目の並存
- 社内用と社外向け両方の添付ファイル
- 購入依頼の進捗状況を確認可
発注
- 単価契約品の自動発注
- 自動発注内容の確認および発注変更
- 見積回答の比較表示
- 交渉経緯のコメント入力
- 見積を選択して発注入力
- 発注金額評価のための基準見積を選択可
- システム外で入手した見積を添付しての発注
- 発注時点で取引先にメールor自動FAX通知
- 取引先で注文書、注文請書を印刷可
- 注文請書の受領状況の管理機能
ワークフロー
- 決裁経路の選択
- 経路に設定された承認限度額との比較チェック
- 承認ワークフローの状況照会、決裁中止
- ワークフロー機能を使用するかどうか、業務別に設定可能
見積
- 購入依頼に対し購買担当者別に割り振り
- 複数社に見積依頼可能。随時追加も可能
- 発注実績、見積依頼実績から見積依頼先選定
- 参考見積の入手
- 公開形式での見積依頼
- 見積依頼時点で取引先にメールor自動FAX通知
- 取引先で見積依頼書を印刷可
- 依頼部門への査定依頼
入荷・検収
- 依頼部門、購買部門両方での納期確認
- 当日納期の依頼一覧から入荷入力、検収入力
- 入荷と検収の同時入力／別入力の選択
- 分割納入、一括納入の指定
- 数量分割検収、金額分割検収
- 過完了、欠完了の指定
- 購買部署や、その他の部署での入荷、検収
- 購入依頼、発注なしでの異例検収
- 月次検収締め日の設定
- 検収確定後訂正機能
- 検収データから支払処理用データ作成
- 検収実績の検索、ダウンロード
共同購買
- グループ内別会社の購買部門への発注依頼
- 依頼会社による検収入力
ソリューションの特長
多様な業種や品目に対応
- 中堅企業から大企業まで、多様な規模・業種に対応
- 消耗品、原材料、設備など、多様な品目に使用可
- 単価契約、つど見積など、多様な発注方式に対応
ペーパーレスで業務効果化
- 伝票を電子化し、ワークフロー機能で認証
- サプライヤとはインターネット接続
- 購買担当者アクション待ち案件の一覧表示
豊富な機能、戦略的機能でコスト削減
- 単価契約品の自動発注、選択発注
- 容易な相見積、見積比較
- グループ会社の購買代行、集中購買
導入効果
- 購買単価引き下げによる購買金額の削減
- 購買業務効率化による人員削減
- 調達リードタイムの短縮
- 通信費、書庫スペース削減
- 業務品質向上
稼働環境
サーバー
メモリー
（AP/DB/帳票サーバ）7GB, （Webサーバ）1GB
ハードディスク
（AP/DB/帳票サーバ）73GB×3(RAID5)
（Webサーバ）36GB×2(RAID1)
OS
Linux、UNIX
Windows Server 2003、Windows 2000 Server
その他前提ソフトウェア等
DB2、WebSphere
SVF for Web/PDF java Edition
クライアント
OS
Windows XP / 2000
その他前提ソフトウェア
Internet Explorer
Netscape Navigator
構成・運用例
価格例
ハード、ソフト、導入サービス込一式 ： 2,084万円(税込)
お問い合わせ/ご質問はコンシェルジュへお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ 0120-03-9966
受付時間：9時30分から17時30分(平日のみ受け付けております)
コンシェルジュ・サービス
IBM Express Advantageでは中堅企業のお客様のためにコンシェルジュを設けました。
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