オフィスに蓄積された膨大な電子データ、増え続ける紙書類。生産性を高め、情報を活用するには、文書や図面などの一元管理・運用が必要です。
Sophia Filing for Notesは、IBM Lotus Notes/Dominoをプラットフォームにした文書・図面管理ソフト。紙文書やワープロ、CADやPDFなどの電子文書といった様々な書類を、Lotus Notes の特徴を生かしながら、全文検索、履歴管理、ワークフローなどの機能で運用することができます。複雑な操作はなし、画像を見ながらの各種操作、イメージデータの直接修正、専用ビューアでのイメージデータの閲覧など、使いやすさを第一に考えました。データはファイルサーバーで管理するので、Notesサーバーの負担は軽減。グループでの生産性の向上、情報の一元管理を実現化するグループウェア・ファイリング・システムです。
お勧めしたいお客様と主な機能
特に製造業、金融業、サービス業の企業様にお勧めします。
こんなお悩みがあれば、ぜひご検討ください。
- イメージデータをラクに管理・操作したい
- データファイルと紙資料を簡単・便利に取扱いたい
- 大判図面の管理に手間取っている
- Lotus Notesに負担を掛けずに、Notes上でファイリングシステムを構築したい
- Lotus Notesサーバーの負担を減らしたい
Lotus Notesに負担を掛けずに、Notes上でファイリングシステムを構築できます。設計も公開しているので、お客様独自の画面が作れます。セキュリティもACLの設定のみでOKです。
登録
- スキャナ取り込み
- アプリケーションデータ・画像ファイル取込み
- 複合機連携
- ラスター変換登録
属性入力
- 画像を見ながら属性入力等操作を支援する機能
検索
- キーワード検索
- 検索結果の閲覧
閲覧
- 専用ビューアで多彩な閲覧方法
- 大量ページ閲覧には、自動ページめくり、ブックマーク、
サムネイル - 大判図面閲覧には、指定個所の拡大/縮小表示、印刷、
コピー フリースクロール
編集
- 属性の編集
- イメージデータを直接修正
- イメージデータを間接的に修正
印刷・出力
- データ印刷
- ファイル出力
セキュリティー
- ユーザー認証
- アクセス権限
ソリューションの特長と導入効果
- Lotus Notes資産を活用でき、短期に文書管理ツールの実装ができます
- 使いやすい文書管理ツールによって、業務効率が向上します
- シンプルで大きなアイコンなので、操作が簡単です
- 高速表示する、独自イメージ・ビューアが標準で実装されています
- Lotus Notesのデータベースに負担をかけない設計です
稼働環境
サーバー（DB・ファイルサーバー共通）
Windows2000Server（sp4）/2003Server
クライアント
Windows98/NT4.0WS/2000pro/XP
※Win2000、XPの制限ユーザー権限での動作は保証対象外
IBM Lotus Notes
サーバー：IBM Lotus Domino 5.x、6.x、7.x
クライアント：IBM Lotus Notes 5.x、6.x、7.x
構成 / 運用例
IBM Lotus Notes/Dominoをプラットフォームとした文書管理ツールです
価格例
Sophia Filing for Notes 5ライセンス 504,000円(税込)～
お問い合わせ/ご質問はコンシェルジュへお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ 0120-03-9966
受付時間：9時30分から17時30分(平日のみ受け付けております)
コンシェルジュ・サービス
IBM Express Advantageでは中堅企業のお客様のためにコンシェルジュを設けました。
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