中堅・中小企業のスピード経営とコア・コンピタンス強化を実現。

「コラボノートオンラインサービス」は、IBM SOPの優れたソリューション・ベンダーである JR四国コミュニケーションウェアが開発したコラボレーション・ツール「コラボノート（CollaboNote）」をコベルコシステムのSmartCrewに乗せて、アプリケーション・サービス（SaaS）として提供するものです。

“会議や討論でよく使用する「ホワイトボード」をネット上で共有する”というシンプルな発想から生まれた「コラボノート」をクラウドで利用することで、社内・社外の境界を超えたスタッフ間のコラボレーションが推進されます。

• 実際に集まらなくても会議や連絡ができる
• 同じ時間に集まらなくても会議や連絡ができる
• 書き込み、貼り付けた写真、付箋などの情報や履歴がすべて記録できる
• いつでも、どこからでも、アクセスできる
• 情報を見た人、見ない人が明確になる
• ファイルを複数人で同時に編集できる
• 情報テーマ（プロジェクト）単位ごとに管理できる
• N対Nの情報伝達ができる

• 直感的でわかりやすい操作画面
  
  • 各種検索機能を備え、作成・更新された情報を見つけやすいトップページ
  • ホワイトボードに書き込む感覚で、自由に編集することが可能な編集画面
• コラボレーションを促す機能
  文書の作成・更新を通知する機能を備え、コラボレーションの活性化を促します。また、協同編集や討論に便利な「ふせん」「アドバイス」機能 や、自分が書き込んでいる途中でも、他のメンバーが新しく書き込むと、すぐにそれらの内容が反映される機能もあり、あたかもホワイトボードを共有しているような感覚で、資料の協同編集や討論を行うことができます。
• すぐに活用をはじめられる機能
  読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化することができます。また、作成した文書の承認依頼を簡単に設定でき、見ていないユーザーに対して催促メールを送るなど、迅速な業務フローを実現する機能を備えています。アンケート収集など、個別の返信が必要な業務には「返信依頼機能」を使用することもできます。
  さらに、コラボノートオンラインサービス上で作成されたデータは、CSV形式のファイルに出力することが可能で、テンプレートで出力項目を定義し、簡単にデータ集計をすることができます。
  
  「コラボノートオンラインサービス」のこれらの、機能、特長によってこれまで難しかった、オンラインでのコラボレーションが、大きな投資をせずに手軽に、素早く開始することができます。