リース資産管理ツール

IBM Global Financing Customer Centre（IGFCC ）

IT資産管理によりコストを削減できます

企業が抱えるリスク

規制上のリスク（罰金、刑事訴追）
規制へのコンプライアンスで特に重要なことは、どのようなIT資産を所有しているか、そうしたIT資産にどのようなデータが保存されているか、そしてデータにアクセスできるのは誰かを把握することである。

ビジネス上のリスク（ビジネスを変革できない）
資産管理プログラムが存在しない場合は、企業が必要なITのコスト、経費および資本投資の予算を立て、予測する能力が低下する。

財務上のリスク（直接的な収益源や予想外の支出）
財務上のリスクは、ハードウェアやソフトウェアの展開やアップグレードのタイミングが悪いことや、システムへのアクセスが失われたことに起因する、直接的な収益減あるいは予想外の支出によって生じる。

オペレーショナルリスク（業績、財務実績を達成できない）
オペレーショナルリスクは、信頼性の低いインフラストラクチャーが事業経営に影響を及ぼす際に生じる。IT資産管理システムが、意味のある情報を提供する能力、および企業の変化する要件と能力に迅速に対応する能力によって、展開されたITソリューションの成否が決まることが多い。

法的なリスク（企業・ブランドイメージが損なわれる）
ソフトウェアの不正コピー、ソフトウェアライセンス契約違反、著作権侵害、および電子機器の不適切な処分に関する法的なリスクがある。

IT資産管理の必要性

IT資産管理は、リスクを最小限に抑え、政府による多様かつ新規の規制、法律、および知的財産の問題へのコンプライアンスを確実にするための必須事項である。IT資産管理は、企業に関する、そして企業が負えると考えるリスクレベルに関する、戦術的および戦略的な意思決定を経営陣が行うための情報を常に提供する継続的なビジネスプロセスである。自社のIT資産のライフサイクルを総合的に管理する企業は、資産当たりのコストを最初の1年で30%、そして次の5年間で毎年5から10%削減できる。（可能性指数=0.8）

出典 : ガートナー「IT資産管理を使って企業のリスクを軽減する」 F. O’Brien 2005年1月31日 GJ06267

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IGFのリース資産管理ツールが問題を解決

IGFではWebベースのリース資産管理ツール IGF Customer Centre (IGFCC)を提供しています。IGFCCなら以下のような問題を解決できます。

お客様が抱える問題

リース満了間近だが、どのPCを返却すればよいかわからない
リース中の特定の物件の契約期間、毎月の請求内容使用者情報を知りたい
リースしているPC台数も増え、メーカーもバラバラで管理が大変

お客様のメリット

抽出条件を指定して、リース物件情報を即時に照会できます
抽出結果をスプレッドシート（CSV形式）で出力できます
（部門毎の物件管理、ロケーションごとの請求書管理など）
お客様独自の情報をリース物件単位で登録することができます
（利用者、管理部署、コスト賦課部門など）

※IGFCCは、IGFでリースをご利用いただいているお客様にご提供する無料のツールです。
※IGFCCのご利用につきましては、合意書の締結、個別ユーザーIDの取得が必要となります。

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IGFCC　体験版（デモバージョン）

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IGFCCの特長

オンラインでリース資産の状況を管理
契約（借受証）番号/機種・型式、シリアル番号/リース開始日/リース満了日など
向こう36カ月のリース費用推移を把握
請求の消しこみをより早く簡単にできるため、資産管理にかかる時間が短縮されます
タイムリーな意思決定を可能にし、手作業による間違いを減らします。
データをダウンロードし、個別のニーズにカスタマイズしたレポートを作成、保存、印刷、エキスポートできます。
標準のブラウザーを使用しているため、いつでもどこでもリース物件のデータにアクセスできます
標準のブラウザーから安全にアクセスできるように暗号化されたパスワードプロテクションを使用しています
ひとつのリース物件のレコードに50以上のデータフィールドがあります。毎月アップデートされるデータをダウンロードしてスプレッドシートで加工することもできます
世界中のリース資産のレポートや請求情報を統合できます

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