院内において、勤務シフトを作成するのは非常に煩雑な作業です。特に看護部門においては夜勤時間の月平均時間数をチェックする必要もあり、煩雑さは更に増加します。これを解消するのが"CoMedix"シリーズの中の「勤務シフト作成機能」です。過去の実績に基づいて自動的に勤務シフトを作成する当製品は、今までの看護勤務管理システムに必要だった職員情報の登録・更新の手間を必要としない画期的な製品です。
加えて院内管理に必要な様式3の3帳票を手軽に作成することができますし、夜勤時間の月平均時間数を月の途中で確認し、必要に応じてシフトを変更することのできる機能も有しています。
また、"CoMedix"シリーズの中の製品ですので、その他の機能や、インシデントレポートシステム「ファントルくん」とも連携させることが可能です。
このようなニーズをお持ちではありませんか?
看護師の方
- 看護勤務シフトの作成を手軽に行いたい
- 現在使っている看護勤務シフト作成ソフトの稼動速度が遅いので、速く作成したい
- 現在使っている看護勤務シフト作成ソフトの使い方が難しすぎるので、簡単なものを探している
- 時間の空いたときに、(特定の端末ではなく)近くにある端末で勤務シフト表を作成したい
- 2交替制にも3交替制にも対応(病棟ごとに混在している)しているソフトが欲しい
- 看護必要度を算定し、シフト作成に反映させたい
- 安価な看護勤務シフト作成ソフトを探している
事務・管理・医事部門の方
- 様式3の3帳票作成を手軽に行いたい
- 夜勤時間の月時間平均数が72時間を超えることがないように管理したい
- 看護勤務管理システムを導入するなら、看護師の実際の勤務時間も入力できるソフトの方が望ましい
CoMedix 勤務シフト管理の特長
- 勤務シフト作成のみならず、予実績管理が可能です(タイムカード機能とリアルタイム連携させることもできます)
- Webのシステムの特性を活かして、どのPCからでも全員で利用できるシステムです
- 看護勤務シフトだけでなく、院内で汎用的に利用できる勤務シフト作成ツールです
- 勤務希望を職員がPCに入力し、看護師長が調整します
- 導入・操作の習得が簡単です
- 「学習型自動勤務シフト作成機能」により、複雑な職員マスタ登録の必要がありません
- 夜勤時間の月平均時間数に応じ、月の途中で予定を変更可能です
- 看護師、医師他の当直予定表を作成できるシステムです
- 看護必要度システムとのリアルタイム連動ができます(開発中)
機能関連図
運用プロセス
勤務希望登録
- 看護師、准看護師、看護補助者が入力
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勤務シフト作成
- 看護師長が調整、シフト完成
- タイムカードの勤務予定に反映
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タイムカード運用
- 日々のタイムカードによる出勤、退勤時刻入力
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中間での月平均夜勤時間数
チェック
- 勤務実績の集計
- 夜勤時間チェック
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勤務シフト修正
- 月間の後半のシフト変更
- タイムカードの予定に反映
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タイムカード運用
- 日々のタイムカードによる出勤、退勤時刻入力
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月次締め
- 病棟単位のタイムカードの締め
- 給与システムへのデータ連携
勤怠管理、勤務シフト関連メニュー体系
CoMedix
基本メニュー
出勤表
- ユーザー画面
- 出勤表への「手当」項目追加
- 勤務シフト登録(希望、実績)
- 勤務表印刷
業務メニュー
勤務シフト作成
- 管理画面
- 施設基準登録
- シフトグループ(病棟)登録
月間連続勤務制限設定 - 勤務シフト記号登録
- ユーザー画面
- シフト作成
- スタッフ設定
- 勤務可能条件設定(個人別の設定可能な勤務シフト)
- 必要人数設定(標準設定、カレンダー設定)
- 自動シフト作成条件設定
- 勤務実績登録
管理メニュー
管理画面
- 職員登録
- 勤務条件設定
勤務シフト作成の画面イメージ
CoMedix 勤務シフト管理 機能
関連図(クリックすると拡大します)
- 独自の「学習型自動勤務シフト機能」により
- 過去の勤務シフトパターンを解析して、類似したシフトを自動作成
- そのため、多くの看護勤務管理システムで必須となる「複雑なマスタ登録」が不要
- 前任者のシフトパターンを把握し応用することができるため、シフト作成のノウハウ継承が容易
- 看護のみならず、様々な勤務シフトに対応
- 2交替制にも3交替制にも対応(病棟ごとに混在していても対応可能)
- 月の途中で「夜勤時間の月時間平均数」を実績と予定から計算、必要に応じてシフト変更可能
様式3の3帳票の出力も容易
「施設基準登録」から、病棟ごとの状況(「届出区分」など)を入力しておくと、様式3の3の帳票の作成を容易に行えます。
ビジネス・パートナー
企業名:
URL:株式会社メディシステムソリューション http://medi-system.co.jp/modules/tinyd0
お問い合わせ
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