課題1,現行システムの維持、管理にかかるコストの削減（IBM Lotus Notes 導入企業様向け）
こんなことでお悩みではありませんか
- IBM Lotus Notes®がわかる管理者・技術者の維持・育成にコストがかかる。
- 電子メールの容量が増大し、ストレージにかかるコストが膨大。
- 電子メールのアーカイブシステムにかかるコストが膨大。
解決策
- 必要なものを必要なタイミングでリーズナブルに利用できるサービスの採用。
- IBM Lotus Notes/Domino 8.5の新機能によるストレージ・コスト低減。
- IBM Lotus Notesの機能を利用した電子メール・アーカイブ・システムによるコスト低減。
- プチ開発サービスによる開発業務のアウトソーシング(30万円から/1案件）。
コスト削減例
IBM Lotus Notes/Domino 8.5の新機能によるストレージ・コスト低減。
効果
コスト削減のサンプル。
大規模ユーザー例(1万ユーザーシュミレーション例)
| 比較項目 | メール・ ユーザー数(CPU) |
サーバー台数 | 削減数 | メール・サイズ | ディスク・ スペース(GB) |
削減量(GB) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IBM Lotus Domino 6.5 | 900 | 6 | - | 500 | 4,547.0 | - |
| IBM Lotus Domino 8 | 1,300 | 4 | 2 | 500 | 2,728.2 | 1,818.8 |
| 削減率 | 33% | 40% |
小規模ユーザー例
IBM Lotus Notesの機能を利用した電子メール・アーカイブ・システムによるコスト低減
ジャーナル・サーバーを一台追加。
参考価格
- 製品 IBM Lotus Domino® ジャーナル
- ハードウェア 130万円（Quad Core、ディスク 約2TB）
※Microsoft® Windows®OS、IBM Lotus Dominoライセンス含む - 技術支援費 50万円
- 合計 180万円
※500アカウント想定
プチ開発サービスによる開発業務のアウトソーシング(30万円～/1案件）の一例
| 番号 | 課題 | 解決策/導入効果 |
|---|---|---|
| 1 | IBM Lotus Notes データベースに蓄積された文書に 添付されているファイルをまとめてローカル保存したい。 |
解決策：ファイル保存ツールの作成。 導入効果：ローカル保存が可能になった。 |
| 2 | 既存アプリケーションのマニュアルを作ってほしい。 | 解決策：マニュアル作成。 導入効果：操作問い合せ件数が大幅に削減。 |
| 3 | IBM Lotus Notes データのCSV出力 | 解決策：CSV出力ツールの作成 。 導入効果：CSV出力が可能になった。 |
| 4 | IBM Lotus Notes アプリケーションのレスポンスが遅いので 早くしたい。 |
解決策：データベースを分割。 導入効果：レスポンスが10倍以上早くなった。 |
課題2,IBM Lotus Notes/Dominoバージョンアップの課題（IBM Lotus Notes導入企業様向け）
こんなことでお悩みではありませんか
- バージョンアップは作業が大変、莫大な費用が掛かると思っている。
- 他社グループウェアへの移行はバージョンアップ費用の数倍だった。
解決策
- IBM Lotus NotesのWeb化による移行・管理コストの低減。
- データベースの棚卸と優先順位付けによる移行コストの最小化。
コスト削減例
- ワークフロー導入による運用コストの削減。
- 必要なものを必要なタイミングでリーズナブルに利用できるサービスの採用。
- IBM Lotus Notes/Domino 8.5の新機能によるストレージコスト低減。
- IBM Lotus Notesデータベースの棚卸し（30%から50%削減）。
- テンプレートへの移行によるWeb化コスト削減（50%削減）。
課題3,業務アプリケーション開発に関するコスト削減（すべてのお客様向け）
こんなことでお悩みではありませんか
- ワークフロー、文書管理、SFA、営業管理などの業務アプリケーション開発に多大なコストと時間がかかる。
解決策
- ワークフロー導入による運用コストの劇的な削減。
- SFA/CRMなど専用パッケージに代わる代替品の採用。
コスト削減例
- Web化による運用管理コストの削減例。
- 紙資源の節約・輸送コストの削減（80%削減）。
- 決済期間の短縮・決済済み文書の検索短縮（30%から50%削減）。
- 経費精算は基幹システムと連携し、二重入力を不要に（40%削減）。
IBM Lotus Notes/Domino＋テンプレートの採用
- 柔軟性(カスタマイズの容易性) 。
- 即効性(すぐに利用できる) 。
- 低コスト(IBM Lotus Notesさえあれば利用可能) など。
アイディア次第で、さまざまな用途に使用できます
- チーム全員の長期休暇の予定入力 。
- 出欠状況・お祝い金の集計。
- お客様情報の随時追加・更新。
- 製品情報の随時追加・更新。
- セミナー・説明会の参加状況 把握。
- 個数や合計をリアルタイム表示など。
IBM Lotus Notes/Domino でチームEUCを実現するサンプルデータベース。
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