タブの始まり
- IBMが年間90億円の出張費を削減できた理由
- 会議の質をおとさずに、コストをおとす秘訣
- 電子会議システム導入のアプローチ方法
- IBMがご提供する電子会議システム - IBM Lotus Sametime 8.0
出張費関連の費用を削減するIBMソリューションをご案内します。
IBMが年間90億円の出張費を削減できた理由
100年に1度の厳しい不況といわれる現在、資金の有効活用のため企業は経費を見直し、不要な経費削減を行うことが求められています。
事業所が複数の拠点に分散している場合、会議に参加するメンバーが集合するための出張や移動にかかわる経費が発生し、その出張費用がコスト削減の対象としてあげられる場合も少なくありません。
しかし、円滑な意思伝達や合意を形成するために、会議を実施することは必要不可欠です。
そのような状況において、IBMでは、リアルタイム電子会議システムIBM Lotus® Sametime® の導入により、年間90億円の出張費（社員1人あたり年間2万円）と年間14億円の電話料金（社員1人あたり年間3千円）のコスト削減に成功しました。
その方法と、電子会議システム導入の成功の秘訣をご紹介いたします。
会議の質をおとさずに、コストをおとす秘訣
いくら出張費などのコストが削減ができても、会議の質をおとしてしまっては、本末転倒。確かな意思伝達、即座の資料・情報の共有など、会議にもとめる質を確保する必要があります。会議の質を確保する IBM Lotus Sametimeの機能をいくつかご紹介いたします。
クライアントの主な機能
地理的に分散していても、各個人の状況が把握でき、チームの一体感を形成。業務効率化と意思決定の迅速化が行えます。
資料・情報の即座で最適な共有
ウェブ会議ではプレゼンテーション資料のリアルタイムでの共有が可能。
確かな意思伝達
クライアント同士のテキスト・チャットでのやりとりにおいても、IBM Lotus Notes® や Microsoft® Office® 製品との連携によりファイル送信や、画面キャプチャー・ツールでの即座の追加資料提示も可能。リッチ・テキストなど、テキスト・チャットをより円滑にするための多彩な機能を装備。
フレキシブルな会議設定（インスタント・ミーティング機能）
クライアントのオプション・メニュー（連絡先を選択後、右クリック操作で表示される）からも、即時で会議（インスタント・ミーティング）を開催でき、事前に予約している電話会議での資料・画面共有だけでなく、担当者間のコミュニケーションを円滑にするためのツールとしても活用できます。
さらに、電子会議システムの利用により、新たな効果も期待できます。
会議開催のコスト削減と効率化にとどまらない、IBM Lotus Sametime での生産性向上とワーク・スタイル革新については、 以下ページにて、さらに詳しくご紹介中です。
電子会議システム導入のアプローチ方法
電子会議システム導入の代表的なアプローチとしては、以下の2つがあげられます。
- 最初にトライアルで部分的に導入して、徐々に全社に展開する。
- 現状分析により最大限の効果を算出、投資計画を策定した上で導入。
IBMではお客様のご希望に応じて以下の作業を実施、お客様に適した電子会議システム導入のアプローチ方法策定のお手伝いも可能です。ぜひお気軽にご相談ください。
- 現状の会議開催状況の把握（実施判断）**
- 電子会議ｼｽﾃﾑの適合可能性の分析（金額算出）
- 活用ﾌﾟﾛｾｽの設計と導入
(**必要に応じて実施)
IBMがご提供する電子会議システム - IBM Lotus Sametime 8.0
IBM Lotus Sametimeは豊富な製品ラインナップをご用意しています。
セキュアなインスタント・メッセージングやWeb会議から電話網とのシームレスな連携だけでなく、さまざまなビジネス・パートナー（IP電話・ビデオ会議・モバイル端末などを提供）と協業した多様な統合コミュニケーション（Unified Communications）ソリューションを、導入実績に裏付けられた使い勝手の良さをもってご提供します。
IBM Lotus Sametimeは、全世界で企業に導入され、ユーザー数2000万人、フォーチュン誌ランキング上位 50社中29社、世界Top 15銀行中12行、世界Top 10製薬会社中8社が採用しています。
製品の詳細な情報は以下よりご覧いただけます。
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詳細は、下記のブログでもご確認いただけます。
IBM.comブログ
IBM Lotus Liveを利用したWebセミナーを定期開催。詳細はこちらのブログに掲載しています。
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