コラボレーション・ツール活用でワークスタイル革新

企業の生産性の向上に寄与するIBMソリューションをご案内します。

企業の生産性を向上させる主要因とは

企業内では、それぞれの役割に応じたエキスパートが点在しています。
日々、課題を解決したり、新たな仕組みや企業変革を行うため、条件に応じて適切な人材が集合し、会議を実施しています。
このような場合、会議自体が生産的に実施できれば、さらなる企業の生産性向上をはかることも可能です。
その場合の要件としては、以下の4点があげられます。

要件

• 地理的に分散している人材が、集合することの困難を解消。
• 会議を設定するための手続きの負荷を軽減。
• ビジネスの変化の速さに対応した、即時的迅速な会議の開催。
• リアルタイムで適切な情報の共有。

豊富なコラボレーション機能を満載したIBM Lotus® Sametime® を活用すれば、これらの要件を十分に満たすことができます。

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生産性と質の高いコミュニケーションを、実現するための秘訣

コミュニケーションの質を高め、生産性を向上させる、IBM Lotus Sametimeの機能をいくつかご紹介します。

クライアントの主な機能

• 接続状況の表示により在席確認。タイムリーなコミュニケーションを実現。
• テキスト・チャットのやりとりにおいて、Microsoft® Excel® やMicrosoft Wordなどのファイル送信や、画面キャプチャー・ツールでの即座の追加資料提示、リッチ・テキストなど、テキスト・チャットをより円滑にするための多彩な機能を装備。
• 自身の画面もモニター可能なビデオ・チャット （テキスト／ビデオ・チャットと合わせて利用可能）。
• 企業で必須なセキュリティー・レベルにおける、リアルタイムのコラボレーション・インフラをAll-in-Oneで構築。
• 事前の予約だけでなく、IBM Lotus Sametimeクライアントからも、即時に開催（インスタントミーティング）でき、資料・画面共有だけでなく、担当者間のコミュニケーションを円滑にするための ツールとしても活用。

さらに、リアルタイム・コラボレーション・ツールの利用により、新たな効果も期待できます。 ワークスタイルの革新･生産性向上に加え、会議の出張・移動経費削減については、以下のページで、さらに詳しくご紹介中です。

• 電子会議システムで実現する出張・移動経費の削減を読む。

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リアルタイム・コラボレーション・ツール導入のアプローチ方法

コラボレーション・システム導入の代表的なアプローチとして、以下の2つがあげられます。

• 最初にトライアルで部分的に導入して、徐々に全社に展開する。
• 現状分析により最大限の効果を算出、投資計画を策定した上で導入。

IBM では、お客様のご希望に応じて以下の作業を実施、お客様に適した電子会議システム導入のアプローチ方法策定のお手伝いも可能です。
ぜひお気軽にご相談ください。

• 現状の会議開催状況の把握（実施判断）。**
• 電子会議ｼｽﾃﾑの適合可能性の分析（金額算出）。
• 活用ﾌﾟﾛｾｽの設計と導入。

(**必要に応じて実施)

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IBM がご提供する電子会議システム - IBM IBM Lotus Sametime 8.0

IBM Lotus Sametimeは豊富な製品ラインナップをご用意しています。

セキュアなインスタント・メッセージングやWeb会議から電話網とのシームレスな連携だけでなく、さまざまなビジネス・パートナー（IP電話・ビデオ会議・モバイル端末などを提供）と協業した多様な統合コミュニケーション（Unified Communications）ソリューションを、導入実績に裏付けられた使い勝手の良さをもってご提供します。

IBM Lotus Sametimeは、全世界で企業に導入されユーザー数2000万人、フォーチュン誌ランキング上位 50社中29社、世界Top 15銀行中12行、世界Top 10製薬会社中8社が採用しています。

製品の詳細な情報は以下よりご覧いただけます。

• 
  • IBM Lotus Sametime 製品ページ
  • IBM Lotus Sametime 試用版の入手方法
  • IBM Lotus Sametime 技術情報

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  詳細は、下記のブログでもご確認いただけます。

  IBM.comブログ

  • カモシーのLotus 徒然草

  IBM Lotus Liveを利用したWebセミナーを定期開催。詳細はこちらのブログに掲載しています。

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