ACL で [文書を複製またはコピー] の権限を持たないユーザーが作成した文書は [文書を複製またはコピー] の権限を持つユーザーによるコピー・印刷・書き出しができない

データベースの ACL（アクセス制御リスト）で[文書を複製またはコピー] の権限を持たないユーザーが文書を作成すると、$KeepPrivate アイテムが作成され、この $KeepPrivate アイテムに "1" が設定されます。
そのため、[文書を複製またはコピー] 権限を持つユーザーであっても、この文書に対して以下の操作ができません。

-- 文書のコピー(コピー＆ペースト）　
-- 文書の印刷
-- 文書の書き出し

ビューからは、文書を選択して [ファイル] - [書き出し] を実行することができますが、実際には書き出されません。
また、文書を開くと禁止されている操作メニューはグレーアウトしています。

ビューから文書を選択して [アクション] - [転送] を行なおうとすると「この文書の内容は転送、コピーをすることはできません。この文書にはコピー禁止が設定されています。」というエラーメッセージが表示されます。

この事象は問題報告番号 IMAO5Q6KMX として Lotus Quality Engineering に報告され、Lotus Notes 8.0.1 で修正されました。Lotus Notes 6.x、Notes 7.x での修正予定はありません。

[文書を複製またはコピー] の権限を持たないユーザーが作成した文書（$KeepPrivate が "1" の文書）に対して、「FIELD $KeepPrivate := ""」といった式を設定したエージェントを実行することで、[$KeepPrivate] の値が "1" から "" になりますので、[文書を複製またはコピー]を行う権限のあるユーザーは、コピー、印刷、書き出しが可能になります。
元々 [文書を複製またはコピー] 権限がないユーザーは、$KeepPrivateが "" となっていても、コピー、印刷、書き出しや複製はできません。

$KeepPrivate フィールドが存在する文書は以下のケースで作成されます。

-- フォームプロパティの [セキュリティ] タブにて「印刷/転送/クリップボードにコピーを不可」を選択したフォームにて作成

-- メール送信時に送信オプションの「コピー不可」にチェックを入れた状態でメールを送信した場合

-- データベースの ACL にて「文書の複製またはコピー」オプションの選択を解除しているユーザーが作成

(英文) "Replicate or Copy Documents" Privilege Does Not Work as Expected (Technote #1202790)