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Outlook Express - ファイルを添付する方法

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質問

Outlook Express でファイルを添付するにはどのようにしたら良いですか?

回答

Outlook Expressには、指定したファイルをメールに添えて送信する「添付」という機能があります。この機能が便利なのは、相手のパソコンでもそのままファイルを見ることができるという点です。『Microsoft Word』で作成した報告書や、『Microsoft Excel』で作成した表も作成されたままの状態で見ることができるのです。
例として『Microsoft Word』で作成し、デスクトップに保存してある文書ファイル「報告書.doc」をメールに添付して送信する手順を紹介します。


[1]「Outlook Express」を起動したら、ツールバーにある[新しいメール]ボタンをクリックします。




[2]
新しいメールを作成する画面になるので、相手のメール・アドレスや件名、メッセージ本文などを入力します。




[3]
次にメニューバーから[挿入]を選択し、表示されたメニューから[添付ファイル]を選択します。




[4]
「添付ファイルの挿入」ダイアログボックスが表示されます。デスクトップへ移動して「報告書.doc」を選択したら、[添付]ボタンをクリックします。




[5]
メッセージの作成画面に戻ります。件名の下に新たに「添付」という欄が追加されており、そこに先ほど添付した「報告書.doc」が表示されています。




[6]
最後にツールバーにある[送信]ボタンをクリックします。これで添付ファイルを相手に送ることができました。



チェック


添付ファイルは、ツールバーにある[添付]ボタンをクリックすることでも送ることができます。ボタンをクリックすると[添付ファイルの挿入]ダイアログボックスが表示されるので、添付したファイルを選択します。




添付ファイルの容量があまりにも大きくなってしまうと、相手がメールを受け取るのに時間がかかってしまい迷惑です。一度に複数のファイルを添付することもできますが、合計1MBを越えるファイルを添付するのは避けましょう。



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文書番号:  SYB0-01FAEEA
最終更新日:  2001-08-29
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