個人情報保護方針

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発効日 ： 2009年 4月 1日
日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社
代表取締役社長　片岡　久

日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社 （以下、「当社」という）は、「人」という大切な「財産」を育て活かすことを実現することにより、お客様のビジネスや社会に貢献できる会社を目指して、人事サービス事業と研修サービス事業を展開しています。近年、個人情報の漏えいによる事件や事故の報告が増加しており、企業の個人情報漏えいのリスクに対する取り組みの重要性も増加しています。人事サービスでは、お客様企業の社員の方の個人情報、研修サービスでは、研修を受講されるお客様の個人情報、およびサービスを提供する従業員の個人情報を取り扱っております。人財に関わる業務をお手伝いする当社では、個人情報の重要性を十分に認識し、これらの情報を適切かつ慎重にお取扱することが社会的責務であると考えております。

当社は、お客様やお取引先・ビジネスパートナーまた当社従業員及びその関係者から提供された個人情報の権利の保護、個人情報に関する法規制等の遵守は重要な責務であるとの認識に基づき当方針を制定し、当社の役員及び従業員に周知徹底するとともにこれを確実に遂行します。

以下の個人情報保護の取り組みを推進します。

1. 当社は、JIS Q 15001:2006に準拠した個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続した改善活動を図ります。また当社の事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範等を遵守し、適切に管理します。
2. 個人情報を取得する場合は利用目的を明確にし、ご本人に同意いただいた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用および提供は行いません。また同意なく第三者に提供はいたしません。個人情報を第三者に提供または委託する場合は、本人が同意された目的の範囲内でこれを行います。弊社の関連会社、業務の委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、責任を持って監督いたします。
3. 当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するための必要な対策を講じて適切な管理を行い、不具合を発見した場合、速やかに是正措置を講じます。また従業員に対して定期的な研修を行い、個人情報保護方針の主旨や内容について周知徹底を行います。
4. 個人情報保護方針に関する問合せや苦情及び相談に対しては、窓口を設け、誠意を持って迅速に対応いたします。

［改訂事項］

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当社の個人情報保護方針のお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社　個人情報相談窓口　宛

電話：0120-105553（フリーダイヤル）
e-メール：EB90812@jp.ibm.com

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