個人情報の取扱いについて

日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社（以下「弊社」といいます）はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 事業者の名称
   日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社
   
   
2. 個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
   職名：　チーフ・プライバシー・オフィサー
   所属および連絡先：　オペレーションズ　電話：043-350-8302
   
   
3. 個人情報の利用目的について
   弊社では、以下の目的のために個人情報を取得、利用及び提供させていただきます。
   
   弊社が取得、利用及び提供する個人情報は、
   
   （1） 研修サービス業務
   
   1. 研修サービス業務等における、受講管理(受講申込み、確認、変更、キャンセル、その他コース運営等)及びその相談、問合せ内容の確認のために利用します。
   2. 今後の研修コースの品質向上のため、受講アンケートをいただくために利用します。
   3. 研修に係わる受講料の請求・お支払い処理等のために利用します。
   4. 研修サービスに関連した、資料/カタログ/メールマガジンの送付を希望されるお客様への送付サービスの提供のために利用します。
   5. 受託契約に基づく、受託研修サービス業務を遂行するために利用します。
   6. 研修サービスについてのお客様からの、ご相談、お問合せ内容の確認のために利用します。
   
   （2） 人事サービス業務
   
   1. 受託契約に基づく、受託人事サービス業務（給与計算/人事・福利厚生業務等）を遂行するために利用します。
   2. 人事サービスについてのお客様からの、ご相談、お問合せ内容の確認のために利用します。
   
   （3） 採用希望者に関する個人情報
   
   1. 採用希望者への採用情報等の提供・連絡に利用します。
   2. 弊社での採用業務関連の管理に利用します。
      なお、当該個人情報は弊社が直接取得するもの及び、弊社が就職紹介の委託の依頼を行う就職紹介サイト運営会社を通じて本人同意を得た上で取得したものを含みます。
   
   （4） 当社を退職した従業員に関する個人情報
   
   1. 退職後に発生する資料/書類などの送付に利用します。
   2. ご請求依頼を受けた資料/書類などの送付に利用します。
   
   （5） 従業員に関する個人情報
   
   1. 当社人事労務管理に関わる諸手続きに利用します。
   2. 賃金等の支払、人事考課、教育、採用・配置等、福利厚生、安全衛生などの雇用管理に利用します。
   3. 第三者への委託(労働安全衛生法に基づく社内定期健康診断など)に利用します。
      
      
4. 個人情報の第三者提供について
   取得した個人情報については、本人同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き、第三者提供することはございません。
   
   
5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
   クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は、行いません。
   
   
6. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び、開示対象個人情報の開示等の問合せ窓口について
   個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び、ご本人からの求めによる当社が保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止（「開示等」といいます）に応じます。また、開示等の請求に必要な手続き及び必要な申請書類等をご案内させていただきます。苦情・相談及び開示等に応じるためのお問合せ窓口は、下記となります。
   
   
   日本アイ・ビー・エム人財ソリューション株式会社　個人情報相談窓口
   
   電話：0120-105553（フリーダイヤル）
   e-メール：EB90812@jp.ibm.com
   
   
7. 認定個人情報保護団体について
   当社は、認定個人情報保護団体である「財団法人　日本情報処理開発協会」の対象事業者です。同協会に、対象事業者の個人情報に関する苦情・相談を申し出ることができます。
   
   
   財団法人　日本情報処理開発協会　個人情報保護苦情相談室
   
   住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
   電話：0120-700-779（フリーダイヤル）
   

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