プロジェクトを開始したが、このままでは失敗してしまう
場面
実施局面に入ったあと初期段階で計画どおり進まないことが判明。
プロジェクトを実施しながらプロジェクト計画書を精査した結果、このままではうまくいかないことを再認識。
対処のヒント
良いプロジェクト・マネジャーは、次の行動を起こします。
**スポンサーとの間の信頼関係の構築が必須です。**
- 現状をスポンサーならびに他のステークホルダーに報告し理解させる
ポイント：報告内容（スコープ、Q、C、D、リスク、前提条件の崩れ）、客観的データーによる提示、定期的報告（週次） - 契約内容を補完すべきおよび変更すべきポイントを明示して、お客様の合意をとる
ポイント：プロジェクト・スコープ、役割分担、前提条件、納期、完了基準、見積り値、品質要求など - 変更提案書（再計画案）を作成して、提出する
ポイント：実現可能性（フィージビリティ） - お客様の了解を得て、変更契約を締結する
- 再計画書を作成して、社内の承認を得る
ポイント：スピード、エスカレーション - 承認された内容を協力会社を含む関係者に周知徹底する（協力会社との変更契約を含む）
- 現状をスポンサーならびに他のステークホルダーに報告し理解させる
プロジェクトマネジメントではこんな言葉で表現されています
- 変更マネジメント
- スコープ定義
- リスク識別・リスク対応計画
- ステークホルダー・マネジメント（明示的／潜在的）
- 資源見積り（前提事項、スコープの把握、お客様の期待値等の制約の考慮）
- 契約管理（契約書・提案事項のPMとしての十分な理解）
- チーム育成
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