お客様事例紹介

株式会社ポッカコーポレーション様

WPM導入により、電子帳票CD-R化、用紙保管スペース、配送などのコスト削減を達成しました。

※本資料は、2001年10月17日～19日に開催された第12回iSUCセッション「eビジネス環境におけるプリンティング」で発表されたものです。

主な商品

情報システムの変遷

1980年代：NEC社ホストコンピューターを導入、基幹業務を運用
1992年10月：一部国税関係書類のCOM化開始（マイクロフィルム化）
1995年：全システムの再構築を検討開始
1998年1月：情報系マシンとしてAS/400モデルS30を導入
1998年4月：基幹系マシンとしてAS/400モデル650を導入、同時に3130プリンター1台を導入
1999年4月：AS/400による新システム稼動開始、同時に、磁気テープ交換による電子帳票CD-R化の開始
2000年6月：3130プリンター1台を増設
2001年2月：WPM導入

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WPM導入のねらいと選定理由

導入のねらい

電子帳票CD-R化にかかるコストの削減
電子帳票化の推進による用紙、保管スペースの削減
帳票配送にかかるコスト削減（人件費、配送費）
災害時、バックアップ拠点における3130プリンターの代用

WPM(Web版)選定理由

純正品で信頼性が高い
Web対応である
検索機能の豊富さ（セル検索、名寄せ検索、EXCELへのダウンロード機能など）
CD-Rへの自動書込み機能がある
AFPの罫線がそのまま反映される
10ユーザー・ライセンスで安価に導入できた

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WPM導入前の電子帳票

毎月のCD作成コストが高い
タイムリーに電子化できない
検索できるパソコンは１台のみ

主な電子化帳票

請求書、請求明細書
売上伝票、在庫伝票
補助簿
棚卸関連資料

合計　約68万枚/年

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WPM導入後

ネットワークを利用し、複数端末で検索
サーバーからCD-R媒体に自動書き込み（電子帳票の内製化）
CD-Rからも検索

主な電子化帳票（※印は追加した帳票）

請求書、請求明細書
売上伝票、在庫伝票
補助簿
棚卸関連資料
倉庫別支払明細書（※）
運賃支払明細書（※）
財務用原価明細表（※）
原材料受払明細表（※）

合計　約78万枚/年（＋約10万枚/年）

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導入後の効果

定量効果

電子帳票化コスト削減：年間約200万円
帳票仕分け作業の削減：年間24人日
プリンター用紙の削減：年間約7万枚
帳簿保存スペース削減：キャビネット6個分

定性効果

AS/400で書き出し後、すぐに検索が可能
システム部門での電子帳票媒体作成、受け渡し業務の廃止
帳簿検索作業の簡易化

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移行スケジュール

2000年11月～12月：WPM移行対象帳票の洗い出し
2000年12月：国税局へ電子化帳票（4月分～）の申請
2001年1月：WPM Webサーバー導入
2001年2月～3月：WPMの機能習得
2001年3月：ユーザーへデモ、機能説明
2001年3月～5月：タグ情報付加のためのプログラム変更、一部APW帳票をAFPに変更
2001年6月～8月：セル検索キーの設定、出力テスト
2001年8月～：サービスイン
2001年9月～：CD-Rへの書き込み運用の開始、Local Viewerを使用したCD-Rからの検索開始

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導入の感想

良かった点、使い易い点

ユーザーインターフェースがWebであり、操作がわかりやすい
名寄せ検索機能により、必要な項目をEXCEL形式にダウンロードできる
電子化したい帳票を比較的簡単に追加できる

苦労した点、使いづらい点

タグ情報を認識させるためのRPG修正、サーバー設定
セル検索キーを変更した場合、WPMサーバーへの帳票データ再送信が必要
パソコン画面が小さい場合（800×600以下）、横スクロールが必要。また、文字が小さく見づらい場合がある

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今後の課題と展望

WPM対象帳票の拡大

その他の大量出力帳票、またマスターリスト等にも電子化帳票の対象を広げ、利用部門の業務の効率化につなげる。

WPMの全国営業拠点への展開

本社の特定部門だけではなく、全国の拠点で検索できるようにし、本社での帳票発送作業の軽減や、配送費の削減につなげる。
帳票検索機能を提供することにより、全国営業拠点における業務の効率化につなげる。

CD-R媒体のセキュリティの確保

社外秘の情報が外部に漏れないようCD-R媒体の管理規定を策定し、セキュリティポリシーに反映させる。

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お客様情報

	お客様名：	株式会社ポッカコーポレーション
	本社所在地：	名古屋市東区代官町35-16
	URL：	http://www.pokka.co.jp
	企業概要：	飲料、食料品及び酒類の製造販売、仕入販売他
	創業：	昭和32年2月

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