InfoPrint Security

InfoPrint Securityは、Windows環境で統合的にプリントのセキュリティーを強化するソフトウェア製品です。プリンターの機種に依存しないソフトウェアによる仕組みであるため導入や管理が容易なのが特徴です。

この仕組みを実装後も今までの印刷データの流れは変わりません。そしてクライアントPCと管理サーバー間は印刷ログ情報などが最小限にやり取りされるだけですので、ネットワークへの負荷を最小限にとどめる仕組みとなっています。InfoPrint Securityは、さまざまなお客様のプリントセキュリティー要件にお答えします。

• プリンターの機種に依存しないプリントセキュリティー管理
• 社内ネットワークに負荷をかけない安心設計
• 各ユーザーの印刷の記録(ログ)を取得
• 印刷時に、強制的にユーザー情報をヘッダーやフッターやウォーターマークとして付加
• 各ユーザーごとに印刷枚数の上限を設定して印刷枚数の管理
  

お客様が求めるオフィスプリンターに対するセキュリティー要件には下記が挙げられます。

1. 各ユーザーのプリントしている状況を印刷ログとして取得し管理したい。
   誰が、いつ、どのプリンターで、何をプリントしたかが把握できるようにしたい。
   この機能により各ユーザーが印刷ログを取られているという認識が働き犯罪の抑止効果が期待できる。
   また問題が発生した場合に追跡調査が可能となり、セキュリティー対策が施されたオフィス環境を構築することができる。
2. 印刷物に対してセキュリティー対策を施したい。
   情報漏えい原因そのものである紙に対してなんらかの仕掛けを行いたい。
   紙にユーザーが特定できる情報を印刷することで、各ユーザーに印刷物に対する責任を持たせる。
   また別のユーザーにも印刷者がわかるようになる。
   犯罪に使用しづらい印刷物となり、犯罪抑制効果が期待でき、セキュリティー対策が施されたオフィス環境を構築することができる。
3. 各ユーザーの印刷枚数を管理したい。
   漏えい原因である紙そのものの出力量を減らしていきたい。
   印刷枚数に制限がかかるとユーザーは余計なプリントができなくなる。

お客様がいざオフィスプリンターのセキュリティー対策を考えてみると、実現するにはさまざまな難しい課題があることに気づきます。

1. 現在のオフィス環境ではさまざまな機種のプリンターを使用しており、そのプリンターごとにセキュリティーを強化することは管理が煩雑になり運用上難しいと判断されている。
2. データ量の多い印刷データをネットワークの負荷をかけずセキュリティー対策できるかどうかという点。セキュリティー対策の性質上、全社的な対応が求められることも多く、回線の細い拠点をどうサポートするかが悩みとなる。