特徴
使いやすい強力な設計環境
グラフィック設計ソフトウェアをモデルにしているため、慣れ親しみやすい環境を提供します。HTML または Microsoft® Windows® のユーザー・インターフェースのコーディングやスクリプトは不要です。既存の紙を使用するプロセスを、シンプルなポイント・アンド・クリック方式のユーザー・インターフェースで簡単にeForm に変更できます。
高度なプロセス管理
IBM FileNet® Business Process Manager と結合されると、フォームの経路指定、受信、および処理を即時に実行できます。
すぐに利用できるインテリジェンス
フォーム設計者に、データベースの参照、データの妥当性検査、および高度な計算をマウス・クリックで構成できるツールを提供します。
データ妥当性検査
フォームへの入力時にデータの妥当性を検査して、データ入力エラーによる例外処理の高コストを最小限に抑えることによって、フォームの完成までに要する時間を短縮して、エラーに伴うコストをなくします。妥当性検査は Web ブラウザー内で実行され、必須フィールドの未入力、誤ったデータ・タイプ、または誤ったデータの入力などの一般的なエラーを検出します。
オフラインの eForms
未記入の状態のフォームをオフラインにすれば、ネットワークから切断されているときにフォームを完成させることができます。オンラインに戻すと、次のプロセスが自動的に起動します。
純粋な HTML eForms
HTML eForm を Web ブラウザー内部で使用するため、サード・パーティーのソフトウェア・プラグインをすべてのユーザーに配布する必要がありません。
デジタル・セキュリティーおよび認証
公開鍵インフラストラクチャー (PKI) および暗号化に基づくデジタル・セキュリティーであるMicrosoft Crypto API をサポートします。また、低オーバーヘッドの電子署名である I-Sign™ をサポートにより、既存の IBM FileNet の認証を利用することもできます。
利点
IBM FileNet eForms for IBM FileNet P8 は、卓越したテクノロジーにより、さまざまなビジネス上の利点を提供します。
- 包括的なフォーム管理:
IBM FileNet eFormsを IBM FileNet Content Manager に統合すると、高度なバージョン管理、チェックイン/チェックアウト、検索、およびトラッキング機能などをフォームに利用できます。システム・ストレージ容量を効率的に使用するために、テンプレートとデータを別々に保管することもできます。 - 電子監査証跡:
eForm を、ビジネス・プロセス上で、経路指定、保存、および追跡します。また、文書の保管および印刷のために、どの段階でも正確な PDF コピーを生成できます。 - セキュリティー:
IBM FileNet P8 の認証サービスとの完全な統合により、確実に許可ユーザーのみにフォームへのアクセスを許可します。 - バージョン管理:
IBM FileNet Content Manager との統合により、完全かつ包括的なバージョン管理やライブラリー・サービス機能を提供します。すべてのユーザーは、最新の承認済みフォームにアクセスできます。 - データベース接続:
HTTP および JDBC などの標準を使用して、容易なデータベースの参照および実行を可能にします。 - XML 文書:
オンラインの eForm およびフォーム・データは XML 形式で保管され、他のビジネス・アプリケーションとの容易なデータ交換、幅広いアクセス性、ならびに HTML、PDF、または ODBC によるオンデマンドでの配信を実行します。 - 強力なカスタマイズ・オプション:
eFormのユーザー・インターフェースをカスタマイズして、可能な限り直観的にすることができます。eForm のクライアント側の JavaScript とサーバー側の Java™ API を使用すると、さらに高度なカスタマイズおよび統合が可能となります。
