Lotus Domino 電子メール監査

1. 社内外の受発信メールを100%保管
   内部統制対応や情報漏洩対応として、社内のプロセスのログ、社外との通信記録の保全のためには、社外間だけではなく、社内間のメールの保全が不可欠です。
   
   
2. 高速テキスト検索
   内外の監査からの提出要求に迅速に応えることが必要となります。そのためには、高速且つ正確にメールを抽出できる機能は大変重要です。
   
   
3. オリジナル・フォーマットで監査
   Web（HTML)などにフォーマット変換せずにLotus Notesのオリジナル・フォーマットでメールを保全し、オリジナル・フォーマットでの監査環境を提供することは、正確な監査の実施上きわめて重要です。
   
   
4. 安全保管
   役員などを含め、機密情報を取り扱う社員などのメールも保全する必要があります。せっかくメールを保全しても、そこから情報が漏洩していては意味がありません。
   安全にメールを保管することも、必須の機能と言えるでしょう。IBM System Storage DR550などのストレージを組み合わせることも可能です。
   
   
5. 監査人を監査
   監査権限をもつ監査担当者（監査人）は、全てのメールにアクセスすることができます。つまり、機密情報へのアクセスが自由にできることになります。
   監査人による不正を抑止するためにも、監査人の操作ログ（検索、閲覧など）を保管し、いざというときに調査できる環境も必要となります。
   
   
6. 長期 & 大量保管
   一般的にメールの容量は年々増加する傾向にあります。メールを長期に大量に効率的に保管するしくみも欠かせません。
   
   
7. 拡張性
   Lotus Dominoのアーカイブ用ソフトウェア CommonStore for Lotus Domino (CSLD) をメール監査以外の用途で使用することにより、パフォーマンス向上などや、サーバーの容量削減などのさまざまな効果が期待できます。（用途に応じてソフトウェアのライセンスを課金することはありません。）

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