第36回 複数の関係者に一斉にメッセージを送る方法

会議が始まったのに、何人かまだ参加されていないので、すぐ参加して欲しい場合どうしますか。 呼びにいきますか？電話？メール？一人一人にチャット？グループチャット？迅速に何かを伝える必要がある場合は、複数の人に同時にメッセージを送る、『アナウンスの送信』機能をご利用ください。

1. 送信したい相手を、[Ctrl]+[右クリック]で選びハイライトします。

2.　チャット画面上のアナウンスアイコンを選びます。

3. 『アナウンスの送信』画面アナウンス欄に、メッセージを入れます。

4.　他に送りたい相手を追加する場合、Drog&Dropで受信者欄に入れます。

5. メッセージと相手を確認後、『送信』ボタンを押します。これで、一度に複数の人にメッセージを送ることができます。

この際、『受信者に返答を許可する』をチェックしておけば、相手からの返答を受けることができます。

メッセージを送ることができるのは、[応答可]、[離席中]、[会議中] 状態のユーザーです。

なお、この機能はサーバー側で設定します。利用できない場合、管理者にご確認ください。

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