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LDD Today

カスタム・レターヘッドの作成

by Henrik Remlinger、Bharathi S
レベル：中級者
対象： Notes/Domino 5.0
原文の掲載：2001年7月5日

LDD Today の原文（US）

企業のロゴを全従業員のメールのメール・ヘッダーとして使用できたら便利だと思いませんか。ここでは、レターヘッドをカスタマイズする方法を紹介します。組織のメール・テンプレートのイメージ・リソースに目的のロゴを追加するだけの単純な作業です。

まず最初に、レターヘッドに使用するグラフィックを選択します。理想的なイメージ・サイズは88×70ピクセルですが、最大90×85ピクセルまでのイメージを使用できます。グラフィックの背景は、できれば透明にしてください。透明でなければならないということはありませんが、背景が透明であれば確実に美しい仕上がりとなります。というのも、レターヘッドの背景色は頻繁に変わるため、グラフィックの背景が不透明だと、背景色との組み合わせによっては見栄えが悪くなる可能性があります。

次に、使用するレターヘッド・イメージを、自分のメール・データベースまたは企業全体で使用するテンプレートの[イメージ]リストに保存する必要があります。以下の手順に従って操作します。

Domino Designerでメール・ファイル・テンプレートを開き、[リソース]の下にある[イメージ]リストを開きます
イメージを追加するには、作業ペインの一番上にある[新規イメージ・リソース]ボタンをクリックし、追加するイメージを指定します。
イメージには別名を付ける必要があります。[イメージ・リソース]プロパティー・ボックスの最初のタブで別名を入力します。
[フォーム]リストを開き、[Calendar Profile]フォームを開きます。
フォームの中にある[レターヘッド]タブを選択し、[DefaultLogo]フィールドを選択します。
[フィールド]のプロパティー・ボックスを開き、[制御]タブに移動します。
先ほど追加した[イメージ]リストのエントリーを、使用可能なレターヘッドのリストに追加します。[イメージ]リストに追加したときに指定した名前/別名を入力する必要があります。
変更内容を保存し、組織内のすべてのメール・ファイルでデータベースの設計を更新します。

いったんイメージをレターヘッドのオプションに追加すると、すべての従業員がそのイメージをメールのレターヘッドとして選択できるようになります。レターヘッドを選択するには、[ツール]をクリックし、[プリファレンス]を選択します。レターヘッドの既存のデザインのリストに、企業のロゴのレターヘッドが追加されています。後はレターヘッドを選択して保存するだけです。これで、企業の電子メールにプロフェッショナルな感覚が加わります。

ご注意：

このレターヘッドは、メール・テンプレートにアクセスできる従業員にしか表示されません。このレターヘッドを使用している電子メールをインターネットや企業の外部に送信すると、汎用のレターヘッドに置き換えられます。

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