スマートタグが認識した個人名を含む文書を Microsoft Word で開くと、インジケータ
(名前の下の色付きの点線) が表示されます。この点線の下線付きテキストの上にマウスカーソルを置くと、スマートタグのアクションボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、利用できるオプションが表示されます。
図 3. Word 文書内のスマートタグ
これらのオプションのいずれかを Microsoft Word 内で選択すると、アプリケーションのフォーカスは
Notes に切り替わります (Notes が実行されていない場合は、起動されます)。そして、選択したユーザー名が入力されたフォームが自動的に作成されるか、適切なディレクトリから入手したユーザー名の詳細が表示されます
(そのディレクトリが利用できる場合)。