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報告のためだけの書類作成をやめる方法
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営業マンを取りまとめるストレス別 |
部長は顔をしかめて、胃の辺りを押さえている。景気の回復がままならず、売上が伸び悩む中、会社からの目標をクリアするための努力をしながら、日々部長として部下一人ひとりとコミュニケーションし、業務の進捗を見ていくことは、決して楽なことではない。そのための教科書も何もなく、自分の経験だけを武器に管理職の役割を果たすことを求められているのだ。
私にできるのは、できる限り自分の仕事をスムーズにこなし、その範囲での部長のストレスを和らげることだけだ。何か、部長のサポートとなるようなツールがあればいいのにと考えたときに、先日聞いた話を思い出した。
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PCの画面でビジネスが全部見える |
別な会社に勤める友人が、彼の上司をほめていわく、その上司は、部下にまかせた作業の進捗を完全に把握していて、指示が的確でスピーディーだという。
話を聞いていくと、彼の上司が持つ秘策が、ポータルらしいとわかった。つまり、欲しい情報が欲しい形で一元化されている。しかしそれは、単なるポータルではないらしい。ネットワーク上で情報を加工し、業務判断にフィードバックできる形で表示できる。作成された文書が自動的にデータベースに登録され、仕事に必要な情報（コンテンツ）がそのデータベースからピックアップされて画面に表示されるわけだ。それらのデータから自動的に切り出された数字で、目標の達成度や、スケジュールの進捗が一目でわかるというしかけで、それを基に、友人の上司は、部下たちに的確な指示を飛ばしていたのだ。
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会社のIT戦略の基本は、社員の仕事をいかにサポートするかです。 社員といっても立場も部署もさまざま、それぞれに対応したソリューションを
そろえている製品の導入が必要になります。 たとえば管理職には必要な情報を収集するだけでなく、必要な情報が加工された
形での自動配信までできる先進のポータル製品が必要とされるでしょう。
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*画像をクリックすると、拡大して見られます。
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プロジェクトの進捗を一覧表示 |
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データ連携やコラボレーション機能を持ったポータル
ポータルとは、Webブラウザー・ベースで個々人の業務に合わせた情報を自動的に表示してくれるものです。
でも、それを使いやすさやスピードも含めて、真に実現している環境があるでしょうか？
Lotusが提供する「データ連携やコラボレーション機能を持ったポータル」は、画面上のポータルを通して、企業内に蓄積されたビジネス情報ばかりではなく、人事総務経理のワークフロー、新しいコラボレーションを可能にするさまざまな電子的コミュニケーション、さらには教育研修といった企業のシステムとの連携を実現します。
多くのイントラネット・サイトを統合管理し、必要な情報へのクイック・アクセスと基幹業務連携を可能とします。
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Notesクライアントによるシンプルなポータル |
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