IBM Workplace Team Collaboration 2.6

IBM Workplace Team Collaboration 2.6の概要

IBM Workplace Team Collaboration 2.6とは？

個人、チーム、組織全体だけでなく、その組織の顧客、ビジネス・パートナー、およびサプライヤーまでも含めて、業務上の連絡方法が改善され、生産性が向上し、業務の効率を向上することができます。　組織としての即応性の向上、顧客サービスにおける対話の強化と最適化、市場機会および競合他社の脅威の予測とそれへの動的な対応を、チーム・コラボレーションにより強力に支援します。

主な特長

IBM Workplace製品は、ユーザーに対してネットワーク・ベースのコラボレーション環境を実現することにより、組織がコラボレーションする仕組みを変えてゆきます。
IBM Workplace Team Collaborationは、ビジネス・インスタント・メッセージング、在席確認、Webカンファレンス、カスタマイズ可能なチーム・スペースなどの機能を統合した形で提供します。ＩＴインフラとビジネスプロセスを簡素化し、チームメンバーを集め、生産性を高め、お客様への応答を向上し、より早くよりよい意思決定を行うことを可能にします。

	電子メールやボイス・メールの「タグ」を使用して、個々のユーザーや情報にいつでも直ちにアクセスできるため、タイムリーな情報の複雑な検索に必要な時間が短縮でき、より重要な業務により多くの時間を割くことができます。

	地理的に分散したチーム・メンバーがシームレスに接続されることで、チームとしての意識が高まり、顧客およびビジネス・パートナーとの関係を向上できます。

	個人、チーム、および組織の生産性向上を支援します。

	顧客だけでなく、同僚、ビジネス・パートナー、サプライヤーに対するレスポンスがよくなると同時に、対面による直接ミーティングの必要がなくなり、関連する出張費を削減できます。

	当面の意思決定に直接関連する情報を正確かつタイムリーに集中管理することによって、チームの意思決定をより迅速に行い、決定内容をメンバーに正確に通達できます。

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主な機能

	Web 会議分散したチーム・メンバーがリアルタイムでコラボレーションし、プレゼンテーションを共有できるように、ライブ会議機能を提供します。議長は、プレゼンテーションを共有し、会議資料をダウンロードするオプションを参加者に提供します。ユーザーは、Web ブラウザーを使用して Web 会議に参加することができ (クライアントのダウンロードは必要ありません)、メンバーは、Web 会議のスケジューリング、準備、および検索が可能です。Web 会議管理の機能強化により、個々のユーザーがこれらの機能をさらに容易に使用できるようになります。

	インスタント・メッセージングおよび在席確認個人が、オンラインでのコラボレーション参加、インスタント・メッセージの交換、情報の共有、アクションの実行などに対応できるかどうかを個々のユーザーが確認できるように、ビジュアルかつリアルタイムでアクセスできるようにします。

	メンバーシップチームのワーク・スペースや Web 会議の司会としての機能を果たし、メンバーのアクセスおよび参加を規定し制御します。

	テンプレート管理者がプログラミング・スキルを必要とせずに、簡単にチーム・スペースをカスタマイズして、業界または業務プロセス固有の要件に適合させたチーム・スペースを作成することができます。

	チーム・スペースすぐに使用できる 11 個のチーム・スペース・テンプレートがあります。また、カスタム・アプリケーションおよびカスタム・テンプレートを作成する機能も提供しています。チーム・スペースのセルフサービス管理機能、およびコラボレーションに参加するユーザーを集めるための領域としてのメンバー管理の機能が含まれています。

	チーム・ライブラリーチーム・メンバーが行った変更およびコメントを追跡するための手段と共に、文書を保管するための中央保管場所です。許可されたメンバーは、文書の読み込み、編集、削除、ならびにフォルダーの作成および削除を実行して情報および内容を関係付けて整理することができます。

	ディスカッション・フォーラム経過を追うことができるディスカッションへのメンバーの参加を可能にします。また、Web ベースのディスカッション・フォーラムを作成する機能も提供しています。

	検索許可されたメンバーが、チーム・スペースおよび Web 会議で検索するための機能を提供します。

さらに、下記のような、既存のITスキルやテクノロジーを活用した標準ベースのチーム・コラボレーション機能の提供も行います

	J2EE、LDAP、HTML などのオープン・スタンダードを使用して、IBM Lotus Domino などの既存のサポートされたインフラストラクチャーと統合できます。

	ユーザーの認証、コンテンツの機密性、およびデータの保全性のための標準ベースのセキュリティー機能を備えています。

	リアルタイムおよびチームのコラボレーション・シナリオをサポートしているため、完全統合されている個々の機能に対応する製品を個別に使用した場合よりも、インストール、使用、更新、および保守が容易になり、また費用対効果も高まります。

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