この規範は、貴社と IBM との契約を補足または変更するものであり、契約に優先して適用されます。また、この規範は IBM からの書面による通知によって変更されることがあります。
この行動規範 は、IBM との取引関係における貴社のすべての行動に適用されます。 この規範を制定し 貴社と IBM との関係の一部として構成することにより、貴社には、お客様、投資家、同業者および社会が IBM とその関連業者に寄せる信頼という最も価値ある資産を、明確にしかつ守るという重要な役割を担っていただきます。
私たちの属する業界およびマーケットは大きな変化を続けています。概して、これらの変化は、 ビジネスを行う方法をより複雑にし、さらに常に新たな法規制上の、倫理的なまた法律的な問題を生じさせます。 貴社は、IBM との取引活動において、最も高い倫理基準を遵守し、不適切な行動に関わることを避けてください。たとえ実際は不適切でなくても、外形上不適切に見える行動も同様です。
この規範は、IBM との取引関係にあたり貴社に遵守していただきたい、最低限のビジネス規範およびビジネス活動基準を定めるものです。この規範が現存する法規よりも厳格な場合、貴社はこの規範を遵守してください。この規範よりもより厳格な法規が存在する場合、貴社は常に法規を遵守してください。
この規範は、法的な助言や指導ではありません。貴社の事業活動に関する法規上の質問については、弁護士にご相談ください。
正確な財務および会計
正確で信頼性のある会計記録および業務記録は、非常に重要です。貴社は IBM または IBM のお客様に対して、虚偽または不正確な会計情報をもたらすことになる行為を行なわないでください。貴社は発注、売上報告、SBO 申請、リベート、払戻し請求などすべてのものを、完全で正確であることを確認のうえ IBM に提出してください。
不正な支払いの排除
貴社は常に、米国の海外腐敗行為防止法 (Foreign Corrupt Practices Act) および類似の国内法など、米国および我国の贈収賄を禁止する法律を遵守してください。 IBM 製品またはサービスに関するビジネスの不正な獲得や維持を目的として、直接または間接を問わず、官公庁、企業、公的/国際機関などの役員、従業員、担当者、またはその他のいかなる第三者にも、賄賂、見返り報酬、金銭の支払いまたはその他金銭的価値のある物品を提供しないでください。これには、ビジネスの決定に影響を及ぼすことを目的にその決定過程に携わる人に供与されるであろうと信じるに足る状況の下で、 第三者に金銭または金銭的価値のある物品を渡すことも含まれます。他の IBM ビジネス関係者など、他者との取引にあたっては、問題を引き起こす可能性のあるいかなる兆候も見逃さないよう、常に適切な注意を払ってください。
独占禁止法および競争法
貴社は独占禁止法および競争に関する法規を、完全に遵守するものとします。これらの法規には国により若干の違いがありますが、貴社が IBM 製品およびサービスの再販を IBM により認定されている場合、IBM では、最低限、貴社が独立した事業者として自らの裁量により設定した取引条件および価格により活動する一部として、独占禁止法および競争に関する法規を完全に遵守することを求めます。さらに、貴社は競合関係にある IBM 再販者とともに、 1) IBM オファリングの価格を固定または規制すること、 2) サプライヤーやお客様の排除に共同して参加すること、 3) マーケットやお客様を分け合ったり割り当てること、または 4) 競争入札にあたり談合すること、を行わず、かつ企てもしないでください。
公平な競争
IBM は、貴社とその従業員があらゆるビジネス機会で公平にかつ倫理的に競争することを求めています。IBM 製品およびサービスの販売を行う貴社の従業員には、 お客様に対して常に正確、完全かつ誠実にすべての説明、通知および表示をさせてください。同様に、貴社は、IBM やお客様に代わって権限のないことを約束せず、かつ約束しようと試みもしないものとし、お客様や他社との紛争に不適切に IBM を巻き込まないものとします。さらに、IBM や、IBM 関連企業、競合他社、お客様を誹謗中傷しないでください。
官公庁のお客様との関係
貴社は、IBM 製品およびサービスを官公庁のお客様に直接的または間接的に販売または推奨するにあたり、政府機関が物品およびサービスを調達する際に適用される当該官公庁のお客様の調達規則および契約条項を含め、すべての法律、規則、規制を認識し遵守してください。「官公庁のお客様」とは、国、地方自治体および外国政府の組織、ならびに、これら官公庁が出資または管理し、あるいはその取引先として官公庁の調達規則が適用される法人または団体を意味します。 官公庁以外のお客様との取引には許容される行為が、官公庁のお客様との取引では不適切なだけでなく違法にもなり得る、ということに注意してください。
IBM 製品またはサービスを官公庁のお客様に直接または間接に販売する場合、手数料その他報奨金等の支払いまたは受領が、禁止または制限される場合があります。かかる禁止または制限は、貴社が IBM 製品を再販したりサービスを提供したりする場合に適用される法律、規則、契約、外注契約など、様々な態様で規定されていることがあります。貴社が官公庁のお客様と契約を締結しており、当該契約の元で IBM 製品またはサービスの選択について提言する立場におかれている場合、貴社には、当該官公庁のお客様への IBM 製品およびサービスの販売に対して手数料その他の報奨金の支払いを受けることはできません。 民間のお客様との取引と同様、すべての官公庁のお客様との取引において、手数料その他の報奨金を請求する前に、かかる支払が、適用されるすべての法令、規則、契約および方針のもとで認められるものであること、ならびに、貴社と IBM 間の契約においても認められるものであることを確認してください。 更に、法令、お客様の方針または契約により要求される場合は、支払いが見込まれる手数料を書面でお客様に開示してください。 また、官公庁のお客様の場合、貴社は、IBM 製品またはサービスの販売における貴社の役割について、対象取引において IBM から手数料が支払われることを含め、当該官公庁のお客様に書面で通知してください。また、IBM の要請に応じて、手数料その他の報奨金の支払いを受けるために、当該書面のコピーを IBM に提供するものとします。 官公庁のお客様によっては、販売活動を行う前に、正式に登録することが要求される場合があります。 貴社がこれらの要件またはその他の適用される法律に違反した場合、IBM は、対象取引に対していかなる報奨金も貴社に支払わないものとします。また報奨金がすでに支払われていた場合、貴社には速やかにこれを返金していただきます。 法的規制が適用されるか否かは、貴社のお客様との契約や下請け契約の条件、および、貴社のみが知り得る取引の状況によります。従って、それぞれの場合に、見込まれる手数料や報奨金等が許されるか、また上記登録や開示が必要かは、貴社が自己の責任において判断するものとします。
証券取引法およびインサイダー取引法の遵守
貴社は、IBM およびお客様の証券の取引を規制している、インサイダー取引および証券取引に関する法律を完全に遵守してください。 証券には、株券、債券、オプション、先物証券、その他の有価証券が含まれます。貴社が IBM またはお客様との業務を通じて重大な非公開情報を取り扱い、またはそれを知り得る立場にある場合は、貴社はその情報を貴社に提供された目的のためにのみ使用してください。貴社はその情報を証券取引に使用しないものとし、貴社の役員、従業員はもとより、その家族、友人、その他関係者も同様とします。
ビジネス儀礼
貴社は、お客様、IBM 従業員、その他の人に対するすべてのビジネス上の儀礼、贈答および接待が、関連法令をすべて遵守しかつ通常の適正なビジネス慣習の範囲内のものであることを確認し、贈収賄やその他不正を促すものとして誤解されることのないように注意してください。
知的所有権
貴社は、IBM およびお客様の知的財産を保護する責任があります。その保護の重要な要素として、IBM およびお客様の機密情報および知的財産情報の機密性を維持することがあります。 正当に許諾されている場合を除き、著作権で保護されているソフトウェア、文書、その他資料を複製しないでください。データの機密性について求められている要件を遵守してください。
尊敬と尊厳
貴社は、従業員に抑圧や嫌がらせのない職場環境を提供してください。
コミュニケーション
貴社は、この規範 (関連する情報および教育の実施も含む。) を、貴社の従業員で IBM 従業員と取引活動を行う者および IBM 製品またはサービスを扱う者に提示し周知させてください。
記録の調査と保持
貴社は、この規範を遵守していることを示す文書を合理的に必要とされる範囲で保持しておくものとし、IBM が適切に要求した場合には、IBM に当該文書を閲覧させてください。
規範の遵守
貴社の従業員または貴社のために活動する者がこの規範に違反した場合、すべての関連契約を含め、貴社と IBM とのビジネス関係を直ちに解除する事由となります。
違反の報告
貴社は、IBM 製品およびサービスの販売に関連して不法なまたは倫理に反する状況を知った場合、直ちに TELLIBM@US.IBM.COM に通知し、その事実または状況を報告してください。
COC-01-00 JA 09-2007 d