エムエルアイ・システムズ株式会社（以下、当社といいます）は、設立以来、情報システムの企画、設計、開発、保守及び運用のコンサルティング並びにこれらの受託を通し、保険業務を主とする大量の情報をお預かりする社会的責任の重さを認識し、個人情報保護・情報資産保護の取組みを実施し、態勢・諸規程の整備を行ってまいりました。今後も引き続き、お客さまの信頼にお応えしていくよう、全役員・全社員一人ひとりが個人情報保護の大切さを認識し、以下の基本方針に基づき、その保護に努めるよう取り組んでまいります。
【制定日】 2002年11月1日
【最終改正日】 2011年4月1日
エムエルアイ・システムズ株式会社
代表取締役副社長 藤岡 善幸
プライバシーマークマーク制度については「プライバシーマーク制度」Webサイト(IBM外のWebサイトへ)をご覧ください。
個人情報保護に関する基本方針
- 当社は、個人情報の取得に際しては、適法、かつ、公正な方法で取得するとともに、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 - 当社は、お客様の同意に基づき、お客様の個人情報を業務に必要な範囲で関連会社へ提供する場合においても、お客様情報の漏えいや紛失等がないよう、適切な措置を講じます。また、社員の個人情報についても同様の取扱といたします。
- 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対して、防止及び是正のための適切な安全対策を講じ、問題発生の予防のための手順を設け実施します。
- 当社の業務に従事する全役員・全社員は、業務上必要となるお客様及び社員の個人情報について、その重要性を十分に認識・理解し、個人情報保護マネジメントシステムを構築、遵守することより、個人情報の安全な保持に努めます。
- 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 当社は、社会情勢・環境等の変化を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するとともに、周知徹底を行うことにより、個人情報管理能力を向上させていく所存です。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問等は下記までお寄せください。
エムエルアイ・システムズ株式会社 人事グループ
【住所】 〒277-0011 千葉県柏市東上町8-18
【TEL】 04-7162-3033 (代表)
【受付時間】 月曜日から金曜日 9時から17時 (土日祝および当社休業日を除く)