SAPアーカイブとは、SAPのデータや文書などを安全に長期に保存（アーカイブ）することを指し、大きく3種類に分類されます。
1）SAPデータベースのアーカイブ
2）SAP受信文書のアーカイブ
3）SAP出力文書のアーカイブ
CommonStore for SAP（略称 CSSAP）は、SAPから認定を受けたSAPアーカイブ・ソフトウェアであり、SAPをより安全に計画的に運用し、さらにユーザーがSAPを便利に利用できるよう支援します。
1. SAPデータ・アーカイブ
SAPのデータベースに増え続けたデータや、使用頻度の低いデータをSAPから移動して、SAPデータベースのサイズを縮小し、SAPアプリケーションのパフォーマンスを向上させます。
主な利点
1. システム管理者にとっての利点
- サーバー・メンテナンス時間の短縮（バックアップ、データベース（DB）圧縮、再索引など）
- サーバー・ディスク管理のコスト削減
2. ユーザーにとっての利点
- SAPアクセス・レスポンスの改善
- データの長期安全保管による内部統制対応、監査対応
概要
- Step 1 アーカイブファイル作成
SAP R/3 DBからアーカイブ対象のデータレコードを抽出し、アーカイブファイルとして書き出します。 - Step 2 アーカイブファイルの保存
アーカイブ対象のデータレコードを、アーカイブファイルとして外部ストレージに圧縮保管します。（平均圧縮率 約1/4）（IBM Tivoli® Storage Manager （TSM）にデータを受け渡して実行します。） - Step 3 データ削除
SAP R/3 DBからアーカイブ対象のデータレコードを削除します。
図1 : SAP データ・アーカイブ
2. SAP受信文書アーカイブ
取引先やお客様から受領した証憑（例: 見積書、領収書）などをイメージファイルとして保管し、SAPのGUIやブラウザーからの検索／参照を可能にします。 証憑類はECMレポジトリ（IBM FileNet®やIBM Content Manager）に保管します。
主な利点
- SAPデータに関連した証憑類を簡単に参照できます。
- SAPユーザーでなくても、ブラウザーから証憑類を検索参照できます。
- 証憑類を長期に安全に保管し、内部統制による監査の業務負荷を軽減します。
- 証憑類の仕分けや保管にかかるコストを軽減します。
図2 : SAP受信文書アーカイブ
3. SAP出力文書アーカイブ
SAPから出力される会計帳票などの印刷帳票をイメージファイルとして保管し、SAPのGUIやブラウザーからの検索／参照を可能にします。印刷帳票類は、ECMレポジトリ（IBM FileNetやIBM Content Manager）に保管します。SAPスクリプト、Smart Forms、アドオン帳票などで作成されたものもすべて管理できます。
主な利点
- SAPデータに関連した帳票類を簡単に参照できます。
- SAPユーザーでなくても、ブラウザーから帳票類を検索参照できます。
- 帳票類を長期に安全に保管し、内部統制による監査の業務負荷を軽減します。
- 紙の保存を減らすことで、保管コストの削減が図れます。
- 帳票類の仕分けや保管にかかるコストを軽減します。
図3 : SAP出力文書アーカイブ
認定
IBM CommonStore for SAPは、SAP ArchiveLinkインターフェースを利用したアーカイブ用高機能 インターフェース・プログラムです。SAP ArchiveLinkインターフェース に完全準拠しており、SAP社によりCSP認定を受けています。
IBM - SAP インテグレーション アーキテクチャー
図4 : IBM - SAP インテグレーション アーキテクチャーのイメージ図
動作環境（US）
IBM、IBM ロゴ、ibm.com、およびTivoli、FileNetは、世界の多くの国で登録されたInternational Business Machines Corp.の商標です。他の製品名およびサービス名等は、それぞれIBMまたは各社の商標である場合があります。現時点での IBM の商標リストについては、www.ibm.com/legal/copytrade.shtmlをご覧ください。
