ファイルネット レコード管理

レコード管理（記録管理。レコード・マネージメントとも言います）とは、会計、法的、および規制要件などに従い、組織内の膨大な記録を分類し、記録そのものを保全ポリシー適用のもと保管することにより、レコード管理（記録管理）に伴う負担と総コストを削減することです。

IBM FileNet® Records Manager（RM） は、記録管理を簡素化して、ユーザーが直接操作することなくコンプライアンスを実現できるようにします。組織では大量のコンテンツが生成され、保管され、削除されますが、Records Managerは、これらコンテンツのライフ・サイクルをポリシーベースによって自動化します。あらゆるコンテンツに対して、ユーザーが意識することなく一貫してポリシーが適用され、自動的に管理されるのです。

例えばコンテンツがレコード管理（記録管理）となった瞬間に、階層構造の形で保管された文書はポリシーに従って分類され、あらかじめ設定された保持期間を経過後は自動的に削除できます。すべての操作に対するログも残され、Records Manager（RM）の活動自体も監査の対象とすることができます。