多くのお客様にご利用いただいているグループウェアLotus Notes®/Domino® と、リアルタイム・コラボレーションの市場リーダーLotus Sametime®を、中堅中小企業向けに、お得な料金でセットにいたしました。新たにコラボレーション・ツールをご導入をご検討、またはメール環境だけに不足を感じられている方におすすめします。
＜導入前＞ 情報は個人のPCやメールボックスに
- 電話をしてもつかまらないことが多い。
- 一言メールや不要なメールが多く、時間が無駄。
- 必要な時にファイルが見つからない。
- 同じような文書を作成している人がいてもわからない。
- FAXは、コストもかかるし情報漏えいも心配。
- チャット用フリーウェアなどは禁止し、管理された状態にしたい。
- 全員集まるまで打ち合わせを始められない。
- ちょっとした会議の度に、出張コストが必要となる。
＜導入後＞ 組織やチームで情報を共有、再活用
さまざまなテーマや問題を短時間で意思決定でき、迅速に解決できます。また、業務に合わせたアプリケーションを簡単に構築、改良を加えていくことによって、これまで非定型だった業務を定型化し、効率を高めていきます。
ディスカッション
- 発言の順番や親子関係など、議論の流れが視覚的にわかる。検索や、意見の活用も容易。
顧客管理
- 組織で共有でき、過去の経験や他の担当者のスキルやノウハウを活用。
文書管理
- 文書は、組織で共有して再利用。文書を様々な切り口で整理したり、添付ファイルを含めた全文検索なども可能。
チャット / 在席確認リスト
- 誰が席にいるのか、ネットワークにつながっているのか、会議中かなど、一目でわかり、人を探すための無駄な時間をなくすことができる。
