パートナー様テンプレート・各種事例のご紹介（7）

【事例特徴（テンプレート名）】
鋼材加工業向け販売管理
【当事例/テンプレートをご活用いただけるお客様】
鋼材加工・販売を中心とした中堅企業

【会社名】
入船鋼材株式会社
【設立 1953年】
【資本金】5000万円
【年商】80億円
【事業内容】入船鋼材株式会社様は1953年創業。
酸洗鋼板を中心に、薄板、一般鋼材その他を販売。
酸洗鋼板
　熱延鋼板を塩酸で洗浄し、鋼板表面に発生する酸化皮膜を
除去した鋼板で、加工性に優れ、塗装及び鍍金付着能力が高いため自動車、電気、鋼製家具、架線金物、建設材料その他多用途に用いられている。

入船鋼材株式会社

入船鋼材様では、ユーザーニーズに応えるため、シャーリング切断、レーザー切断などの加工を行い、付加価値を付けて販売しているが、そのために膨大な加工処理、在庫管理業務を迅速に処理する必要性が生じている。また、外出先の営業社員が顧客先においても迅速な受発注業務を行えるようにするため、営業社員のラップトップPCと本社をオンラインで結んだ業務処理を遂行する必要性に迫られていた。上記要求を満足するシステムとしてiSeries　Siteを採用。業務の簡素化と顧客満足の向上に貢献している。

業務の特性

1. 商品コードは少ないが、管理する台帳の数は多い。
   （商品コード20で管理する台帳は約一万）
2. 同じ商品コードでも厚さ、幅、長さ（1から3)が違うと別の物になる。
3. 加工処理が有る。（単価や重さが変わる）
4. 加工が完了しないと、できあがりの重量も数量も単価も確定出来ない。
5. 手書きの伝票が多い。（契約通知書3種、荷渡依頼書、加工作業依頼書、納品書、売上管理表等）

それまでの問題点

• システムが古くデータを活用出来ない
  数字に基づいた迅速な経営判断が出来ない
• 速度が遅いため、まとめて投入している
• 二度打ち、転記などの重複作業が多い 　業務効率が悪い

ご要望

• 日中、日時更新をしたくない
  （更新中は全ての作業が止まる）
• 伝票の手書き、郵送などの手作業を止めたい
• 外から在庫確認、受注入力をしたい
• 一度入力したデータで、全て反映されるシステム

• 対象の業務

iSeries Siteを利用した販売管理システムの再構築

• 入庫Ｎｏ別ロット管理機能の追加
• 重量管理機能の追加
• 商品コード検索では無く、厚幅長さ等の規格別在庫検索機能の追加

iSeries Siteを利用した加工管理システムの再構築

• 加工会社に対する作業指示機能の追加
• 加工完了に対する各種データ作成機能の追加
• 加工状況の照会機能の追加
• 倉庫移管や規格替に対する機能の追加

• どこからでも在庫の照会や受注入力の出来るシステム
• 手作業や重複作業の無いシステム
• 在庫管理や請求管理のリアルタイム処理
• 加工管理の簡略化されたシステム
• iSeriesのデータを簡単にPC上で展開,グラフィカルな表示による情報活用

現在は、iSeries Site経理は導入しているが、手形管理しか使用していないので、今後全ての機能を使っていく予定です。