今！時代はiSeries Siteへ

今回は、個々の社員が直接入力したデータをiSeries Site経理・給与・人事へ受け渡す機能をサポートするiSeries Site ワークフローについてご紹介いたします。
iSeries Site経理・給与・人事はそれぞれ、経理業務・給与業務・人事業務そのものをサポートしていることは既にご存知かと思います。それでは、視点を変えて日々の活動で発生する社員からの生のデータ（交通費の立替金請求、社員変更情報など）はどのように処理するのが理想でしょうか？現在、多くのお客様ではおそらく紙で処理していることと思います。これで、本当に良いのでしょうか？本当の理想に近づけるためには日々の活動で発生する社員からの生データを電子化し、ペーパーレスにして、より効率のよい日常業務を実現することが必要です。この理想を実現するためのソリューションとしてiSeries Site ワークフローがあるのです。

iSeries Siteワークフローは社員の方が伝票に記入している立替金精算、月間勤務報告、住所変更や家族変更等の申請をインターネットエクスプローラー等のWebブラウザから入力、申請処理を行い、承認処理を行い、確定したデータをiSeries Site経理・人事・給与に転送します。ですから、Webブラウザの環境さえあれば、社員の方はいつどこからでも申請業務を行なうことが可能であるとともに、申請後の状況も確認することが可能です。また、他のiSeries SiteシリーズはRPG言語で開発されたソリューションですが、iSeries SiteワークフローはJava言語で開発されており、共にweb入力を実現しております。
このiSeries Siteワークフローは日本アイ・ビー・エム社内の申請書システムとして開発され、日本アイ・ビー・エム社内で実際に運用し、総務業務の効率化、ペーパーレス、キャッシュレス等、さまざまな効果をもたらした実績あるソリューションをお客様向けにカストマイズしたものです。

iSeries Site ワークフローでは、経理、給与、人事、総務などの、どの企業でも必要と思われる日常業務の申請書アプリケーションを多数用意しています。また、必要な申請書アプリケーションを新規に開発することも可能ですので、お客様はブラウザを通して必要なすべての申請業務を行うことが可能になります。
iSeries Siteワークフローを導入することにより、お客様の業務は改善され、低コストで効率のよい業務を行うことができるとともに、処理時間の短縮により、社員の満足度も向上させることが可能になるのです。

それでは、iSeries Siteワークフローの詳細について説明いたします。

A. iSeries Site（経理・給与・人事）と連携した電子帳票を提供

iSeries Siteワークフローは経理、給与、人事、総務の4つの業務カテゴリーの申請書アプリケーションを用意しています。それらの申請書アプリケーションはそれぞれ弊社基幹業務ソリューションであるiSeries Siteシリーズとデータ連携しています。

1. 経理業務
立替金請求、仮払金請求、仮払金精算、個人経路登録、未精算一覧・精算確認処理の合計5つの経理業務に関するアプリケーションを用意しており、その中でも、立替金請求、仮払金請求、仮払金精算は、iSeries Site経理と連携しています。立替金請求は日本アイ・ビー・エム社内で「社員立替金精算システム　EAGLS」として全社員が使用しているという実績があります。立替金請求の申請書アプリケーションを例にとると、経費項目をプルダウンで用意しており、質問に答えていくことにより勘定科目コードがセットされます。そして、明細の入力を行い、明細追加を行うと、申請書の下部に申請内容がリストとして表示される機能があります。また、出張手当などの明細に対する手当てを入力する項目も用意してあります。その他にも、個々の社員がよく使う交通経路や金額などを登録しておく個人経路登録機能なども用意してあり、交通費精算などを行う場合に大変便利です。（画面1参照）

【画面1】

なお、iSeries Site経理（ベース）には、取引先コード桁数の違いおよび、支払い機能が無い事からインターフェースを取っておりませんので、iSeries Siteワークフローと連動する場合はに、必ずiSeries Site経理（プレミア）をご使用いただく必要があります。

2. 給与業務
給与振込口座変更（画面2参照）、賞与振込口座変更、給与明細書照会、通勤費の変更、勤務表（月の合計）の給与業務に関する申請書アプリケーションを用意しており、すべて、Series Site給与に連携しています。

【画面2】

給与明細照会は、申請用のアプリケーションではなくて、iSeries Site給与のデータを照会しiSeries Siteワークフロー上で明細を確認するための照会アプリケーションです。iSeries Siteワークフローではログインする際にユーザー認証を行いますので、ユーザーは自分の給与明細のみを見ることができ、セキュリティの面でも安心です。
　このように、iSeries Site ワークフローでは照会用のアプリケーションを用意することも可能なのです。

3. 人事業務
結婚の登録、出産子女の登録、家族の変更、住所変更、姓名・国籍変更、団体生命保険受取人変更、子女の結婚、緊急連絡先、旧姓使用、離婚、養子縁組、身体障害状況、学歴変更、人事考課、病歴登録、事故歴登録、賞罰登録、合計17の、人事業務に関する申請書アプリケーションを用意しており、その中でも、家族変更、住所変更、人事考課、病歴登録、事故歴登録、賞罰登録は、iSeries Site人事と連携しています。
人事関連の申請書は、結婚や出産など、何か生活に変化が起こった場合に提出する機会が多いものです。例えば、結婚した場合、住所がかわったり、家族構成がかわったりするので、結婚届だけではなく、その他にもいろいろと申請をしなくてはならない場合があります。そんな時便利なのが、iSeries Siteワークフローのイベント・ナビゲーション機能です。イベントナビゲーション機能は、例えば、結婚などのイベント（出来事、行事）が起こったとき、どの申請書アプリケーションが必要なのかを申請者に対話形式でナビゲート（指示）し、必要となる申請書アプリケーションを決定します。この機能により申請者は総務部門に問い合わせることなく、必要な申請業務をスムーズに行うことができるのです。（画面3参照）

【画面3】

4. 総務業務
iSeries Site人事・給与・経理に連携した申請書アプリケーションだけではなく、年休届、休暇届、特休届、欠勤届、出張届、証明書発行、各種申込書申請、社宅利用申請書、社宅解除申請書、研修・教育申請、資格取得登録、訃報届、社員証発行、社員以外入館証、緊急援助貸与金／返済計画申請、ホームヘルパー利用申込、ホームヘルパー補助金申請、教育費補助計画申請、教育費補助金申請、傷病見舞金、火災見舞金休暇申請の合計21のiSeries Siteと連携しない総務業務に関する申請書アプリケーションも用意しております。

以上、iSeries Siteワークフローの概要とiSeries Siteとの連携について説明しました。
次回は、iSeries Siteワークフローの機能、構成、導入効果について説明する予定です。